告。”如果你這樣回答,從保密的角度來看,的確無可非議。但是,因為像這種級別的資訊可以說是公開的秘密,對方可從許多渠能知道,所以,你這種保密,除了能得到一個“神經質”的綽號外,就沒有什麼實際意義了。
忠誠對於秘書來說,實質就是她的職業生命。如果一個秘書對她服務的上司或公司沒有忠誠感,就不能算是一個真正的職業秘書。特別是對於那些快速成長的高科技公司,或者以服務業為主的公司來說,秘書忠誠度更為重要。因為這種新興的公司,它們在市場中的核心競爭力,可能就是一項專利,或者是一個技術訣竅,或者是一個創意,有時甚至只是一條商業機密,就像當年的可口可樂公司一樣,就只有一個配方。如果秘書為錢,或者為了洩私憤,完全有可能利用職務之便,出賣公司的這種無形資產,而且可以做得人不知、鬼不覺,甚至把老闆賣了,老闆還會誇她精明。
d。謙遜
雖然一般的秘書在公司的正式地位都不是很高,但由於秘書經常代理上司行使一些職權,所以,如果秘書沒有謙虛的品質的話,就會自然而然地養生出驕橫跋扈的毛病。一些秘書以為上司的職權就是自己的職權,喜歡在公司里拉幫結夥,誰要是不買自己的賬,就假公濟私,想方設法結對方穿小鞋;即便秘書不是一個頤指氣使的人,但總會有人看在上司的份上向秘書獻殷勤,如果秘書不具備謙虛的品質,慢慢地也會把自己的尾巴翹起來。
秘書必須有親和力。秘書部門是一個企業的神經中樞,上傳下達,左迎右送,都是秘書的工作。從收集資訊到給領導安排工作日程,幾乎秘書的每項工作都需要各部門的協助配合。如果你不謙遜,不僅得不到各部門的支援,反而到處有人給你使絆,讓你寸步難行。
e。忍耐
由於市場競選越來越激烈,企業領導人的壓力也越來越大,因此,他們在工作中出現不順也是常有的事。一旦工作出現挫折,他們就有可能要找個目標發洩心中的焦慮。自然而然,秘書就是公司領導人發洩的最佳物件,因為一是發洩方便,二是發洩後的代價很小,幾乎可以說是“free”。曾經有位名人在電視上公開宣稱,“經罵”是他找秘書的首要條件。所以,秘書要有忍耐精神。日常工作中經常會出現這種情況,比方說,秘書為上司約好了到某公司會談的時間,但因對方臨時有變,讓上司空跑了一趟,這本來不是秘書的責任,但上司心裡窩火,於是他就有可能給秘書一些臉色看。
有些女秘書容易情緒化,一聽到批評,特別是錯誤的批評,當著上司的面,馬上就淚如泉湧,嚎啕大哭。對於上司來說,他可能會動惻隱之心,當時不會再多說什麼,但是從內心來講,他可能會更看不起這種嬌氣的作風。對於秘書來說,出現這種情況更加可怕。
當秘書首先必須有很強的心理承受能力。受了委屈之後就要想開一點。所謂想開一點,就是你要想到,上司也是人,他也有喜怒哀樂,他也有需要發洩的時候,他不朝你這個當秘書的發洩,朝誰發洩?
f。開朗
有許多上司把“性格是否開朗”當作選擇秘書的第一個條件。一個開朗的秘書,能感染整個辦公室的氣氛,給所有的人帶來愉悅,提高工作效率。要做到開朗,你就一定要熱愛生活。
。 最好的txt下載網
第二節 上司需要什麼樣的秘書(3)
秘書一方面要勤奮地工作,另一方面在衣著打扮上要嚴格地自我控制。那麼,難道是要求秘書過著象中世紀的清教徒一樣的生活嗎?不!事實恰恰相反,它要求每一個秘書盡情地享受現代社會的各種精神文明和物質文明,使自己業餘生活變得豐富起來,從而對工作保持一種永不衰竭的熱情。
有些秘書看上去挺忙,一天到晚忙忙呼呼,走路也象帶著一陣風似的,但是,由於這種人在生活裡不會自我調節,精神上從不放鬆,所以他們辦事,老是事半功倍,甚至根本沒有什麼效率。這種人不僅自己工作幹不好,而且由於他們辦事咋咋呼呼的,極容易影響周圍同事的工作情緒。所以在那些年齡偏高的上司看來,這種毛手毛腳簡直是一種不能容忍的粗野。
秘書處於公司管理系統的中樞,地位的特殊,事務的繁重,角色的複雜,經常使她們的心理經常處於高度緊張狀態。如果不能及時加以調整,久而久之就會造成心理失調,出現包括缺乏自信心、失敗感、愧疚感以及相互交織的不安和憂慮的精神狀態,所以,秘書最忌諱的就是不會自我放鬆。一天忙下來已經累得夠嗆,可是下班回到家中