在急劇變化中的局勢保持一種持續的、全面的觀察，從而使它們能把整個軍方的擔子接過來。因此，需要在開羅設定一個類似影子內閣的機構，既對本國政府提供有關當地局勢的意見，並能牢牢掌握從德黑蘭到喀土穆日益加劇的政治上和經濟上的緊張形勢。結果是設定了兩個職位，先是總監，後是駐中東國務大臣。國務大臣辦公室的職能自然而然地分為三個主要部分：軍事政治，財政經濟，補給和運輸。一位經濟顧問E·M·H·勞埃德奉命同他屬下的三位經濟學家處理財政和“純”經濟問題，如外匯管制、通貨膨脹、囤積居奇、銀行信貸和生活費用等。在戰爭期間，這個機構出版了一種內部發行的經濟與統計月報，內容有：中東外交使團的商務秘書和殖民地政府的報告摘要；對一些重大經濟問題的詳細分析；以及每期刊載的統計表，包括貿易額、生活指數、鈔票流通量、銀行存款、批發物價指數、黃金價格和盟國的純軍事支出等。在此以前，關於整個中東的這類統計數字是沒有的