個象限裡投入太多的精力,否則你就是在浪費生命了。舉個不恰當的例子來說,當你因為工作的事情身心疲憊的時候,可以和老婆一起逛逛街或者去登山、游泳等,但是如果你將自己的大部分精力放在陪老婆逛街、討老婆歡心上面,那麼你將失去你的事業,也失去家庭穩定的基礎。”
終於輪到小強說話了:“老付,你講的非常有道理,但是我有個問題不明白。”
“什麼問題?說來聽聽。”老付問。
“好像這個‘四象限法’和你以前給我說的‘時段工作法’相互矛盾啊,我到底應該用哪種方法呢?”
“這個問題問得好,呵呵。那你告訴我,你想練九陽真經啊,還是九陰真經?想從第一層練起呢還是直接練第九層?”
“嗯……其實九陰真經還是九陽真經都無所謂,只要適合我練就行,我當然想直接練第九層,可是估計還得從第一層練起。”
“是啊,同樣的道理,時間管理方法也是一樣,最重要的是適合你,其實不管是‘四象限法’還是‘時段工作法’都可以大大提高你的工作效率。問題是,當初因為你對自己的價值觀以及時間管理都瞭解得不深,所以才向你推薦‘時段工作法’。現在幫你打通了‘任督二脈’,你就可以開始修煉‘四象限法’了。更何況,以後還有更高階的時間管理功夫等著你去修煉,呵呵,加油吧!”
“哇,真是充滿期待啊!老付,我還有個問題,我現在經常不由自主地將主要精力放在了第三象限和第一象限。走出第一象限的方法你剛才提到了,就是集中精力處理好第二象限的事務。那麼,我該如何走出第三象限呢?”
“要走出第三象限,就得依靠‘猴子法則’了。”
“猴子法則???”
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應用“猴子法則”走出第三象限
“是的,猴子法則。比爾?翁肯(Bill Oncken)曾經提出一個理論,叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然發現,自己在忙於加班的時候,部屬竟然在悠哉遊哉地打高爾夫。這讓他突然領悟到,主管人員之所以時間不夠用,一個很重要的原因在於沒有做好授權分責,將太多本該部屬去做的工作招攬到了自己身上,以至於永遠在苦苦追趕工作進度。
翁肯教授把那些工作比喻為活蹦亂跳、隨時可能跳到你身上的‘猴子’,而把他那獨特的時間管理理論稱為‘猴子管理藝術’。
試想一下這樣的情況:你在走道上碰到一位同事,他說:‘我遇到麻煩了,能不能和你談談?’於是你開始關切地聽他講述。結果這個問題果然很麻煩,你聽了半個小時才弄清楚是怎麼回事,而且還沒法立刻給出建議,於是你說:‘這個問題很複雜,我現在沒有時間和你討論,讓我仔細想想,回頭咱們再談談。’
讓我們用猴子理論來分析一下這個過程。首先,你和同事在走道上偶遇之前,誰的背上有猴子?顯然,是同事的背上。猴子不在你的背上,你甚至不知道有這隻猴子存在。接著,你開始傾聽同事的講述,這時同事背上的猴子悄悄向你的背上跨過來一隻腳。然後,聽完同事的講述,你表示要仔細想想再和同事討論。這時,猴子便完全轉移到了你背上。你接過了同事背上的猴子,而同事則變成了監督者。此後,他會不時跑來問你:‘那件事你考慮得怎麼樣了?’‘我們什麼時候再談談?’……
我們雖然應該幫助遇到困難的同事,但是也應該避免這樣的情況:讓他們把你當做他們自己猴子的收容站,你收的愈多,他們給的愈多,到最後你被堆積如山的別人的問題所困擾,甚至沒有時間照顧自己的‘猴子’。你將一些並非自己職責的事情做得很有效率,可這值得你沾沾自喜嗎?你自己的事情完成得怎麼樣呢?這就是猴子法則。”
“噢——,聽起來很有意思,也很有道理哎。”小強若有所悟地說。
“我們來做一個練習,看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子。”老付說著拿出一張紙在上面寫了幾個問題。
猴子法則練習題
老闆問:關於水利系統軟體的那個專案,想和你談一談。
你回答:______________________________________________
部屬問:我們怎麼解決專案預算超支的問題?
你回答:______________________________________________
同事問:我