簡報要杜絕空話套話，印發的講話材料一般不超過5000字，檔案不超過3000字，簡報不超過1500字。吉林省也出臺過類似的規定。2005年8月28日，在湖北省十堰市抗災自救電視電話會上，市長只用21分鐘就結束了講話。該市政府辦一位工作人員介紹，講話是市長自己準備的，沒有一句空話、套話。
令人啼笑皆非的是，目前有的地方領導講話仍動輒洋洋萬言，裡唆，拖泥帶水，短話長說，短會開成“馬拉松”會，聽得讓人厭煩。毛澤東同志1944年9月8日在紀念張思德同志追悼會上的即席講話《為人民服務》僅八百多字，堪稱講話中的經典之作。他在1957年接見團的三大代表時的講話只有一百四十多字，其中留下了“中國共產黨是全中國人民的領導核心，沒有這樣一個核心，社會主義事業就不能勝利”的警句。鄧小平同志在1992年南方講話時就指出：現在有一個問題，就是形式主義多。電視一開啟，盡是會議。會議多，文章太長，講話也太長，而且內容重複，新的語言並不很多。重複的話要講，但要精簡。要騰出時間來多辦實事，多做少說。
“言不在多，達意則靈”。領導者千萬不要認為講話越長越有水平。有時候這種認識會適得其反。明朝初年刑部主事茹太素上言奏事，“陳時務累萬言”皇帝朱元璋聽著這篇萬字長文，到了六千多字時居然還沒有切入正題，龍顏大怒，說茹“虛詞失實、巧文亂真，朕甚厭之。自今有以繁文出入朝廷者，罪之！”於是便命人將茹太素拉上殿來，痛打了一頓板子。打完板子之後，皇帝夜裡又命人繼續念這篇奏章，直到一萬六千多字時，才知道這篇奏章到底要上奏一些什麼事情，而且這上奏的五件事中，茹太素的意見有四條可行。於是朱元璋把這些可行的事情交代下去，並對茹及其他臣子說，“許陳實事，不許繁文”，此奏章中只有五百來字是言之有物，以後寫公文都應該吸取這個教訓，並由此釋出新的要求，“革新文風”，違者要治罪。
現在國際上也通行領導人站著講話，為什麼？就是讓人講得少些、短些、精練些。國外也十分注重講短話。有人做過統計，恩格斯在馬克思墓前的著名演說僅僅1260字；美國第26位總統羅斯福的總統就職演說僅有985字；總統就職演說最短的是1793年華盛頓的演說，僅135字；林肯著名的葛提斯堡演說只有10個句子，僅六百多字。1984年7月17日，37歲的法國新總理洛朗·法比尤斯發表的演說，更為簡練，僅有三句話：第一句，“新政府的任務是國家現代化，團結法國人民”；第二句話，“為此要求大家保持平靜和表現出決心”；第三句話，“謝謝大家”。在一年一度的奧斯卡頒獎儀式上，人們在目睹世界影星風采時，也洗耳恭聽獲獎者的精彩致辭。大會明確規定獲獎者講話時間不得超過45秒鐘。一旦超過便紅燈警告，樂隊也奏起《請君下臺》的樂曲。1917年喜劇大師卓別林獲得奧斯卡榮譽，他僅說了一句話：“此刻，言語是多麼多餘，多麼無力”，巧妙地表達了感情，征服了人心。
三、精彩講話“八音盒”（3）
要做到簡短，必須作充足的準備。有人曾問美國第28任總統伍德羅·威爾遜：“準備一份10分鐘的講稿，得花多少時間？”他回答：“兩個禮拜。”“那準備一小時的演講稿呢？”“一個禮拜。”“如果準備兩小時的講稿呢？”，“不用準備，馬上就可以講。”因此，簡短不僅僅是形式上的“短”，而是內容上的高度凝練，是要話少而內涵豐富的體現。領導者要在認真思考、錘鍊語言上下功夫。
3．把握“三個三”
1．力爭“三個有”。就是有掌聲，有笑聲，有叫好聲。這可以說是精彩講話的一個標誌。有掌聲，就是聽眾發自肺腑的、由衷的肯定和讚揚。當然，這要排除一些禮節性的掌聲。一次講話，如果人們象徵性的、禮節性的在你講出“對……表示祝賀，對……表示感謝”時拍幾下巴掌，甚至在“我的講話完了，謝謝大家”時有點掌聲，基本上可以斷定，您的講話不夠精彩。有笑聲，應當是講話生動形象、幽默風趣的標誌。也是臺上臺下形成良性互動，聽眾情緒得到有效調動的標誌。如果臺上高談闊論，臺下死氣沉沉，也基本上可以認為，您這是一次不成功的講話。有叫好聲，說明你的觀點得到認可，或者您的說服力發揮了良好作用。那麼，您所發出的倡議、號召，極可能很快變成聽眾的行動。當然，這“三個有”不一定同時具備，有一些就行，一般情況下，越多越好。
2．力求“三個好”。就是像廚師做