憑證所揭示的經濟業務是合乎法律規範和行業標準的)。當然,如果這個記帳憑證跟白花花的銀子如現金或者銀行存款的科目相關的時候,必須還要有出納人員的簽名或者蓋章,因為出納是直接經手銀子業務的。這種憑證用專業術語就叫做收款憑證(收客戶的錢如銷售貨物、收員工的錢如罰款等)或者付款憑證(付供應商的錢如買了人家的東西需要銀子、付員工的錢如付工資)。而跟銀子一點都沒有關係的憑證則叫做轉帳憑證。我第一次做的上面的那個憑證就是轉帳憑證。在很長的一段時間了,我能接觸到的都是轉帳憑證;直到很多年後,當我有機會接觸到收款憑證和付款憑證的時候,職業也陷入了一片黑暗之中,無盡的痛苦和迷茫吞噬了當時的我。那是後話,這裡暫且不提。
編號在這裡是指對記帳憑證進行連續不間斷的編制號碼,一般填寫在記帳憑證的右上角。不間斷是表明公司的業務是連貫的,沒有隱瞞業務的嫌疑。在完全手工記帳的情況下,會計人員應該是根據業務的先後順序給憑證編號,然後根據這些憑證再依次登記到手工帳本上去。而在會計電算化下,我們先用手工填制好記帳憑證後,將其業務輸入電腦,這時會計核算軟體處理完這項交易後,會賦予憑證的編號,我們根據電腦中產生憑證編號填寫到記帳憑證的右上角即可。編號一般是按月進行的,每個月都是從第一號開始編寫,這是為了符合會計期間的原則。正如一年有12個月,會計將一年也分為十二個會計期間,每個期間嚴格遵循陽曆的歷法,即每個月的1日至每個月的最後一天為一個會計期間。有了月的期間,也就會有年的期間,我們國家對年的期間是從陽曆1月1日至12月31日為一個會計期間。其他國家有不同的規定,這裡不再詳表。
原始憑證是會計憑證的一種。會計憑證分記帳憑證和原始憑證兩種。記帳憑證是根據原始憑證填制的,因此,在記帳憑證上必須註明所附原始憑證的張數。原始憑證按照來源分類的話,可以分有兩種:一種是外來的原始憑證,就是你跟其他單位發生交易時所取到的單據,最常見的就是發票;第二種是自制的原始憑證,就是關在門內發生業務時由自家人制作的單據,如收料單、領料單、成本計算單等。 。。
第十四節 錯誤
【2008年11月14日 星期五 凌晨6:33時(戊子年癸亥月戊午日乙卯時 農曆10月16日 卯兔,月亮又稱玉兔,在這個時候還在天上 特殊節日:世界糖尿病日)孟冬 節氣:立冬(11月7日-11月8日,“水始冰,地始凍,雉入大海為蜃”)氣候:二候(11月12日-11月16日),“地始凍” 麥克於紫梘居筆】
公司的那些事兒(4)_ 上崗 Part 14_錯誤
很快,根據李麗給我的範例,我就完成了那二十幾張發票的記帳憑證的編制。我興沖沖地將這一疊發票交給LB稽核。在我看來,這點小事小菜一碟,沒什麼難的。不料,LB接過我的憑證只掃了一眼,就對我正色道:這裡有幾個地方有點問題,你來看看。
1。摘要欄的字跡太潦草,歪歪扭扭地看不清(唉,這點到現在還是改不過來,看來抽空練點楷書是有必要的)
2。金額欄中你的8這一勾太長,都跟後面的數字連在一起了。這是絕對不允許的。
3。金額合計欄中你的幣種符號跟你第一個數字之間沒有緊挨著,這也是不允許的。幣種符號必須無間隙貼近數字。不然人家在你1700之前再加一個9,那不玩完。
4。大寫金額合計欄目中,應填壹仟柒佰元整,你必須在元后面填上“整”或者“正”,代表後面已經沒有數字了。而且仟前面沒有數字必須打個圈圈叉叉的符號來防止別人篡改數字。不然跟上面一樣,人家也可以在前面加一個“玖”字,那也會死得很難看。
我惶恐不安,沒想到剛上班就犯了這麼多錯誤。我連忙向她致歉。她笑笑道:剛開始都是這樣的,等你熟練了,一切都會好的。我忙點頭稱是。並將憑證取回重新做好不提。。 最好的txt下載網
第十五節 舍友
【2008年11月15日 星期六 晨7:40時(戊子年癸亥月己未日戊辰時 農曆10月17日 辰龍,相傳這個時候是群龍布雨之時 特殊節日:無)孟冬 節氣:立冬(11月7日-11月8日,“水始冰,地始凍,雉入大海為蜃”)氣候:二候(11月12日-11月16日),“地始凍” 麥克於紫梘居筆】
公司的那些事兒(4)_ 上崗 Part 1