“於雪,如果我是隻穿山甲的話,我覺得你倒像條狐狸。你一天到晚腦子裡老是想這想那的,就像條狐狸整夜蹲在山頂上,望著天上的月亮,想著怎麼啃一塊下來。”
我忍不住笑起來。
孔琴將我比作狐狸,儘管不是很恰當,但用穿山甲和狐狸這兩種動物來比喻兩種不同狀態的秘書,非常有意思,也非常耐人尋味。
如果一個秘書像只穿山甲一樣,一天到晚只知道幹活,既不動腦子去想問題,也不會想問題,沒有一點靈氣,領導肯定不怎麼會喜歡,這種秘書即使不被炒魷魚,也永遠只能給同事充當辦公室裡的“菲傭”。相反,一個秘書像只狐狸,不踏踏實實幹活,一天到晚打別的主意,腦子裡只是想著如何把秘書當作跳板,兩隻眼睛只盯著公司的其他肥缺,這種秘書雖然聰明乖巧,但老闆也不一定欣賞。一個真正優秀的秘書,既要像穿山甲,立足現實,有埋頭苦幹的精神,又要像狐狸,胸懷全域性,有勤于思考的習慣。只有這樣,秘書才有可能成為優秀的職業秘書。
“你看這些書,有用嗎?”孔琴問我。
“一個秘書不能單靠蠻幹,還得思考些問題。看這些書能讓我想些問題。”
現在職場上就業形勢十分嚴峻,對於我們來說心中不敢有一絲的懈怠,因為我們手中的“金飯碗”,隨時都有可能被人搶走。我們的投資和消費有很大一部分是用來充實和完善自己,以增強自己為事業打拼的實力。然而,人才競爭的激烈、工作壓力的增大,使得我們的業餘時間用來“充電”顯得更加艱難。但無論客觀條件多麼艱難,我們必須始終保持著很強的充電意識。現在,學習、培訓是員工自己個人的事情,完全在工作之外才能進行。因此,我總是覺得有人不停地在逼迫我學習、逼迫我進步。現在工作的最大收穫就是覺得不學習會被淘汰,學校裡學的那些知識根本不夠用,必須隨時補充。我覺得我們每個人在這種競爭如此激烈的生存環境中,更需要好好靜下心來,策劃自己的人生。現在的策劃一般停留在商務策劃上,其實人生也需要策劃一下。如果策劃得好,不僅可以揚長避短,少走彎路,還可以挖掘自己的潛力,更快地走向成功。
………
穿山甲與狐狸(2)
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“給老闆當秘書,就如同給老闆當專職司機一樣。老闆讓你往哪開你就得往哪開。你有什麼好想的?我覺得想也沒用。”
“不見得。”我說:“即使是做秘書,也有需要自己想的問題。”
“那你在思考些什麼問題?”
我搖搖頭,說:“沒準,很多時候是瞎想。不過,總還是得替自己的將來想想。即使不打算在這家公司幹一輩子,但一時半會兒還不打算走人,因此就得想想,如公司的人事會發生哪些變化;公司的業務會朝什麼方向發展;影響公司的發展主要是些什麼因素;自己要做些什麼準備才能適應公司的發展;是否還有更適合自己發展的部門或崗位,等等,有空的時候就琢磨琢磨這些。總之,秘書要像氣象臺一樣,留意觀察公司內外的陰晴冷暖,並提前增減衣服,做好抗寒抗暑的準備,以適應氣候的變化。”
“公司的業務會朝什麼方向發展,影響公司發展的因素,像這類的問題,公司董事會都不一定搞得清楚,你一個小小的秘書能想得過來嗎?”
孔琴瞪大眼睛看著我,好像我就是隻穿山甲那樣的怪物。
“正因為想不過來,所以我才來看書嘛。”我笑著說:“想這類的問題又不是參加考試,必須在規定的時間內交出答卷,所以,問題可以慢慢地想,書可以慢慢地看。”
當然,看這些“亂七八糟”的書,不一定能直接得到答案,但能幫我開闊視野。事實上,當你拖著疲憊的身體從辦公室回到家裡後,泡一杯好茶,倚在床頭翻翻書,本身就是一種放鬆和享受。手裡拿著一本你喜歡的好書,你就像與一位老朋友侃大山,或者是在看到一位你非常崇拜的老師,從那字裡行間來到你面前。這樣,你可以敞開自己的心靈,去感受羅素的偉大,陶淵明的淡泊,海明威和魯迅的深刻。在這些老師面前,你心中的疑惑或者不安,會像春日裡的殘雪,在陽光的照射下,自然而然地悄悄消融……
“你的自學本科文憑什麼時候能拿到?”孔琴問。
“明年。”
“拿了本科文憑,還當秘書?”
“拿了本科文憑就看不起秘書了嗎?”我說,“現在還有碩士都想來當秘書。我現在還沒有跳槽的想法。再過兩年,如果我的錢攢夠了,