第3部分(2 / 4)

者是工作應該把信任和控制放到一起來並行,如果只有信任沒有監控,那麼信任是沒有辦法走遠的;反過來,如果一個管理者只會監控員工,就會讓員工覺得你對他沒有一點信任,那麼監控最後也會失效。所以管理者一方面要學會信任,另一方面要懂得監控,透過監控讓別人不濫用我們的信任,這是作為管理者必須完成的一個任務。那麼怎樣才能做到有效的監控,怎樣才能完成這個任務呢?管理者應該注意以下幾點:

第一點,只去監督和控制最重要的環節。拿汽車的儀表來看,一個汽車上面錶盤、儀表都是用來監控的,在錶盤上沒有多餘的儀器、儀表,這是為什麼?這些都是我們必須要監控的部分,其他部分我們不需要去控制它。做管理其實也是一樣的,如果我們去檢測控制過多的東西,反倒最後該監控的部分會落掉。

第二點,多采用抽查的監督方法,而不一定要逐一檢查,逐一檢查意味著要花費大量的時間,同時也意味著對員工造成不信任的感覺。

第三點,監督和控制的目的是為了實現目標,而不是為了蒐集資訊。很多管理者喜歡蒐集各種各樣的資訊,他手中有大量的報表,有大量的數字,但是,這些報表和數字等對我們實現目標沒有用處,所以那些跟目標不相關的資訊,不要去搜集。

第四點,監控的目的是為了改變未來,讓未來按照我們的意願發展,而不是事後的校正。

監控的目的也是為了預防,也就是說我們要控制未來,而不是事後校正,這是監控的本質。

完成控制要走一個閉環,即要完成六個步驟:第一,要確定控制的範圍;第二,要確定控制的關鍵元素是什麼;第三,要確定控制的標準;第四,要蒐集資料和資訊;第五,衡量效果,到底我們的標準是否達到了預期的效果;第六,修正。而我們控制的內容可能有人員的控制、任務的控制、成本的控制、業務流程的控制,以及所存在風險的控制,所有這些都是我們作為管理者必須完成的任務。

第五個任務:培育人才

人才是一個組織最重要的無形資產。但是恰恰是在這方面大部分管理者有很大的困惑,經常提到這樣一個問題,企業的市場很好、產品很好,企業可以做的事情很多,但就是沒有足夠的人來完成這些事情,該怎麼辦?通常解決這樣的問題就是要培育人才並找到合適的人才,這確實是作為管理者必須完成的一個任務、一項職責,也是作為高階管理者最重要的任務。那麼,怎麼去培育人才呢?招一些空降兵好,還是從內部培養好?表面上看招空降兵的好處是顯而易見的,拿來就能夠用,而培養內部員工好像是一個漫長而無效的過程。但從公司的長期發展來講,最適合的就是內部培育人才。空降兵可能在某些特殊的崗位、特定的時間適合,但是不能寄希望於這些人能夠馬上發揮作用。原因是一個人認識公司的內部環境、熟悉流程大概需要一年的時間,到第三年能力才可能真正發揮出來,而現在大部分企業家或者是經理人等不到第三年,所以要進行內部培養,這樣培養出來的員工是完全適合這個公司的環境、文化的,他們瞭解公司的一切,知道公司的價值觀是什麼,知道按什麼樣的標準做事情,所以內部培養的人才,實際上要比外部人才更好用。如果我們希望企業有長期的發展,就要儘量自己去培育內部人才。目前一些做得比較好的跨國公司都在這樣做,像寶潔公司,它的企業原則就是不從外面招經理人,而是所有的經理人都是內部成長,在完成內部培育人才的時候,應該關注四個要素:第一個要素是任務,也就是給員工大一點的任務,實際是給員工一個發展的空間;第二個要素是要關注員工的優點,想辦法把員工的優點充分地發揮出來;第三個要素是給培養的員工配備一個好的上司,因為員工的成長很大程度上是靠榜樣,所以想讓一個員工成長,要給他一個好的上司,通常這個因素會讓員工成長得很快;最後一個要素是考慮這個員工的特質,即他的優點和他的崗位是不是相匹配,這是一個有挑戰性的崗位,還是一個按部就班去做就可以做好的崗位,是一個人能夠獨立完成的崗位,還是需要很多人去支援才能做好的崗位,就是要把合適的人放在合適的崗位上,這樣才能夠完成對人才的培育。

一個經理人的地位越高,監督、控制以及培育人才的任務就會越重。如果你問韋爾奇他一天都在做什麼事情,他會告訴你他的80%~90%的時間都是在做監督控制和培育人才的事情,他一年四季馬不停蹄地在世界各地奔跑,與各個部門的領導人談話,制訂目標,監督目標實施的程度,以及選拔和培育

本站所有小說均來源於會員自主上傳,如侵犯你的權益請聯絡我們,我們會盡快刪除。
上一頁 報錯 目錄 下一頁
本站所有小說為轉載作品,所有章節均由網友上傳,轉載至本站只是為了宣傳本書讓更多讀者欣賞。
Copyright © 2025 https://www.kanshuwo.tw All Rights Reserved