地結束通話。”
服務部經理陳龍也說:“我們的免費服務電話被人接聽時,也是抱怨態度粗魯。”
昏特!任它什麼大事沒人提起也罷;這樣一來,一石擊起千層浪。我只顧認真地記著筆記,深怕戴維問我有何意見。他彷彿看穿我的心思一般,說:“公司的電話禮儀一直是個問題。一方面我們這些老員工自己要以身作則,樹立良好的公司形象,另外一方面就像苗矜提出的一樣,我們可以對下面的員工實施培訓,這樣來提高禮儀規範。”
電子書 分享網站
商務禮儀
根據戴維的意思,決定會後由公司各支援部門選派代表組成一個小組,好好討論解決改進方案。
禮儀改進會議由我主持,前臺小蔡負責會議記錄。
參與人員除了財務艾麗爾、售後服務趙碧瑤外,還有由羅伯特等選的銷售支援代表楊麗妹,當然以前任人事助理的身份,於公於私都少不了莫妮卡。楊麗妹大概深知在女人堆裡的微笑就是對女人的傷害,很嚴肅認真地表明自己是來學習的。
因為會前查閱過不少禮儀材料。我從“與人善言,暖若錦帛;與人惡言,深於矛戟”開始說起,說明了電話禮儀的重要性。
艾麗爾淡淡而溫柔地笑了:“苗老師說得對。”
接著,會議圍繞著禮節性的問題,我們分別提出了一些建議,要正確、迅速、謹慎地打、接電話。待對方切斷電話,自己再放話筒。通話簡明扼要,不得在電話中聊天。工作時間內,不得打私人電話。來客多時按序進行,不能先接待熟悉客戶等。
但是對於誰先結束通話電話,我和艾麗爾的意見產生了很大的分歧。她說:“不管怎樣都得待對方結束通話之後,這邊才好放下。”我說:“誰先撥叫對方就由誰先結束通話。”莫妮卡電話一再地響一再地往外跑;楊麗妹的立場始終如她剛進門時的態度一樣,除了保護銷售助理的工作量不受侵