allville公報》、而對《華爾街雜誌》作為財富工具表示懷疑的人。當你選擇資料資料時記住這一點:只有聽眾才能賦予資源可信性。
重複關鍵數字
如果你想讓聽眾聽到或記住重要資料,那就多說幾遍。“我們打算只解僱在倫敦辦事處5%的銷售人員。我再說一遍,倫敦只有5%的銷售人員將被解僱。”
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第27節:第6章 利用故事、資料資料和其他好材料構建演講主體(2)
將統計數字引入熟悉的術語
數字是抽象的概念,如果想讓它們具有影響力,就要用對聽眾有意義的術語解釋。下面請看優尼科(Unocal)公司的前任董事長、總裁和執行長理查德·斯泰厄梅爾(Richard Stegemeier)在一次關於全球競爭力的演講中是怎樣做的:
經濟學家托馬斯·霍普金斯(Thomas Hopkins)估測聯邦政府法規每年花費美國消費者4 000億美元的費用。
4 000億美元是多少?
大約是我們對日本的貿易逆差的10倍,美國公共教育從幼兒園到第12級每年花銷的兩倍,比整個國防預算多33%,足夠每年為美國每個家庭提供4 000美元。
把數字轉換成影象
將統計數字引入熟悉的術語的一個最好的方法是把數字轉換成具體的影象,為它們畫一張圖畫。例如,在一次關於對僱員辦公室進行改造的演說中,你如果說地毯大約98尺長,這會令人感到厭煩;相反,你可以說新地毯大約98尺長,如同26只企鵝首尾相連躺下時的長度。
想用簡單的方法創作影象嗎?那就把抽象的資料轉化成容易形象化的影象。下面的例子來自美國醫學會前任主席隆尼·布里斯通(Lonnie Bristow):
現在需要四個工人負擔一個醫療保險受益人,但是幾年之後,當整個人口變得越來越老時,就只有兩個工人能負擔這個賬單。賬單一直像一個氣球不斷膨脹,這就意味著到大多數新興人群準備享受醫療保險時,氣球有可能爆裂。
應用驚人的統計數字
數字都是令人厭煩的,一個特殊情況是驚人的資料。這個術語指的是令人驚奇地吸引注意力的數字資料。下面舉一個呼吸空間協會(Breathing Space Institute)的執行理事傑夫·戴維森(Jeff Davidson)在關於人口過剩的演講中用過的一個例子。
曾經在“勞倫斯天空表演”節目中出現過的萊尼姐妹的家裡有11個孩子,如果每個家庭11代都有11個孩子,那麼只有一個家庭就能超過目前地球上的人口。
考慮使用視覺教具
如果演講中有大量數字資料,你可以考慮採取視覺方面的格式,如幻燈片、高架圖表或圖形等。如果你的聽眾能看到資料,資料就更容易被領悟。(請看第10章對這個題目的深入討論。)
聚集更多支援:引用語、定義、類比和事例
人類不只依靠麵包生活,演講者也不光憑藉故事和資料資料支援他們的論點。在這部分中,我討論四種加強演講者論點的支援物:引用語、定義、類比和事例。
使用引用語取得最大效果
引用語特別是在與一個著名的名字有關聯時能立刻引起人們的注意,在今天這個原聲摘要播出的社會,引用語提供了一個與聽眾“分享思想”的好辦法。下面的幾個片段介紹一些有效使用引用語的方法。
把引用語與論點聯絡起來
除非你是想利用引用語闡述一個論點,否則,無論引用語多麼有趣或見解深刻,它都與我們不相關。有時,你可能找到一個好引用語卻不合適,不重新改寫演講內容,它就不可能適用。如果是這種情況的話,接受引用語不合適的事實,把它儲備起來留作下次演講使用。
不要丟下名字
如果使用引用語時丟掉引用的人的名字,你表現得就像一個傻瓜。“正如艾伯特·愛因斯坦(Albert Einstein)曾經說過……”,“根據蘇格拉底(Socrates)的說法……”,“我認為是詹姆斯·喬伊斯(James Joyce)說過……”如果引用語是與你的談話內容毫無關係的贈品,被硬塞進你的演講中,你可以丟棄著名的名字,包括這樣的引用語是沒有什麼作用的,演講也不會很精彩。
使用多種資源