第2部分(2 / 4)

小說:高效冠軍 作者:北方刷刷

老天很公平,每個人一天都是24小時,無一例外。但是有些人將這24小時發揮得淋漓盡致,可以在同樣的時間內,比別人完成更多、更好的產出,因而脫穎而出,獲得更好的成就與回報。這就像是百米競賽,同樣是一百米的距離,世界冠軍只用了9秒多就跑完了,而一般人要跑13秒以上。冠軍獲得獎盃、獎金與榮耀,而一般人只得到痠痛的肌肉和沮喪的心情。

在我多年輔導他人的經驗中,不知道看過多少在工作上感到挫折的人,茫然地到處摸索著,而不知道真正的根本問題是,他們“跑得不夠快”——工作效率不夠高,產出不夠多、不夠好,也就是最基本的時間管理做得不夠好,不夠高效。近幾年,競爭變得更激烈而快速,一個人是否高效,與他的工作能力、表現好壞,關係更為直接了。

“高效,是企業與個人核心競爭力的基石。” ——尹志豪

而對於企業,“高效”也是永續成功的關鍵,因為唯有員工高速地成長,才能支援企業的高速發展;相反,如果員工的效率低、效能差,即使他們學了執行力、銷售技巧、客服技巧、財務能力等等,都難以發揮應有的效果,這就像是要一個瘦弱的小孩揮舞一個百斤重的大刀一樣。多個世界一流的統計調查都指出,企業永續成長的能力取決於公司“人員”的成長速度與能力,所以大家會說,“人”是企業最重要的資產。在這裡要特別澄清的是,“人”並不全然是企業最重要的資產,“人才”才是!所以,我們應該更明確地去了解,怎麼樣才算是“人才”:

“人才”

= 可以為企業“用最快的速度、做最正確的事、產生最大回報”的人

= “高效率 + 高效能”的人

= “高效”的人

(注:“高效率”=辦事速度最快的;“高效能”=產出最大回報的;“高效”=“高效率”+“高效能”)

想想看,如果有一家充滿這種“高效人才”的企業,它的競爭力會是多麼的強大!如果我們定義一個人的“高效”程度以1~10來評分,估算一下你所在的企業,職員符合“高效”的程度大多落在幾分上面?有多少人是在8分以上?試想一下如果你的競爭對手開始變得高效了,而你們沒有,會對你和你企業的生存產生多大的威脅?

現代管理大師彼得?德魯克(Peter F。 Drucker)在1999年的著作《21世紀的管理挑戰》(Management Challenges for the 21st Century)中提出一項重要的論點:“21世紀面臨的最大管理挑戰是如何提高知識型員工的生產力。”這已經反映在當今實際的商業環境中了,近幾年許多企業特別強調“生產力”(Productivity,也就是高效),要求企業內的各個部門都要“最佳化生產力”(Optimizing Productivity),也就是要求所有的人員“在固定的時間單位內產出對企業最大化的貢獻”。例如在我之前服務的一家企業,我們就非常強調“在一個季度裡面,每一位銷售人員的總銷售額與利潤率的達成率”,也就是去衡量每一位銷售人員的“生產力”。因此,如果一個部門總體的生產力很高,自然可以確保它的高速成長,並且為企業帶來豐厚的獲利。

德魯克所強調的關鍵——“如何提高知識型員工的生產力”,是可以轉化為實際可行的行動的,也就是透過提高企業內所有人員的“高效”能力,幫助企業“用最快的速度、做最正確的事、產生最大回報”。

不像奧運的百米冠軍,可能他與生俱來就有爆發型的肌肉與天賦,而我們可沒有那麼好的先天條件!但幸運的是,在職場的競賽中,世界頂尖的高效技巧是不需要天賦就可以學會的。因此,

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高效是個人與企業成功的基石(2)

以投資成本與回報來分析,儘早掌握高效時間管理的方法,

會是企業以及你一生最好的投資。

但是我們還是要小心留意,有關“時間管理”與“高效”的方法五花八門,種類與數量非常之多,有些已經過時,有些理論看來不錯但是不實用,有些甚至還會誤導人。要避免學到不怎麼有效的時間管理系統,浪費你的時間,就要慎選最有效的高效時間管理系統。好訊息是,你現在可以避開這些風險。

本書獨特之處

我相信這本書是目前市面上最全面、實戰、有效的高效時間管理類書籍,能為中國的職場

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