者要從下屬工作中存在的問題,探究他們缺乏工作積極性的原因。是不是因為薪酬過低,下屬存在抱怨心理?是不是下屬難於從工作中獲得成就感?是不是他們的能力有限,無法完成工作,或者缺乏承擔責任的勇氣?
第四,針對實際情況對員工做出處理。如果員工出於消磨時間的緣故而偷懶,領導就應該堅決做出懲罰,用紀律來約束他們。而對於其他原因引起的偷懶問題,領導則應該注重批評教育。同時領導對每個下屬應該完成的任務要做到有所瞭解,然後透過批評教育使他們明確自己的責任和目標,清楚自己偷懶要承擔的後果。
第五,授予下屬一定的權力,在讓他們獲得一定權利的同時賦予他們相應的責任。將授權工作和下屬的工資、晉升以及獎金等福利待遇聯絡起來,從而使下屬能夠主動承擔自己職責內事務,並端正工作態度,向領導提出更多的工作要求。
透過合理授權,領導者可以改變下屬的消極怠工思想,調動他們的積極性,提高他們的工作效率,增強企業凝聚力。
綜上所述,合理授權可以使領導者擺脫很多不必要的忙碌局面,也可以充分調動員工的積極性和工作熱情,從而使企業實現更為合理有效的運營。
3。要在授權後進行一定的監控
魯國有一個叫陽虎的官員,他經常說:“如果君主非常賢明,那麼做臣子的就會忠誠地為君主效力,不敢有叛逆的心理;但如果君主非常昏庸,那麼臣子也不會好好為君王效力,他會敷衍地應付君王交代的差事,暗地裡做出欺騙君王,謀取私利,甚至叛逆的舉動。”
陽虎的這番言論惹怒了魯王,魯王生氣地罷免了陽虎的官職,並且把他驅逐出魯國的國境。陽虎來到齊國,向齊王闡釋了自己的治國觀點,齊王聽後沒有任何興趣,陽虎只好離開齊國。他聽說趙國的國君非常聖明,於是又來到趙國境內,求見趙國的國君。
趙王非常欣賞他的才華,讓他做趙國的宰相,負責處理趙國的朝政。趙國的大臣們私下勸諫趙王說:“聽說陽虎有非常重的私心,用這樣的人料理朝政,恐怕會養虎為患,一旦他在趙國羽翼豐滿了,會對趙國不利的。”趙王回答說:“陽虎這個人非常有才華,我相信他的能力。雖然我把相位交付於他,但我也一定會小心監視他,防止他做出謀私利的事情。畢竟我還是一國之君,擁有臣子不能謀奪的力量,他又怎麼會做出不利於國家的行為呢?”趙王一方面對陽虎小心防範,另一方面又使陽虎發揮著他的才華,陽虎在趙王的監管下兢兢業業處理著朝政,在相位上施展了自己的治國才能和雄偉抱負,很快便使趙國雄霸一方。
在這個故事中,趙王在將朝政交給陽虎,給他發揮治國之才的同時,還對他進行著監管,防止他做出越位的舉動。可以說,趙王就是透過有效監督的方式來使授權始終處於自己的可控制範圍內,這種授權就是一種有效的授權。
1999年10月,原北京大學教育學院常務副院長魏新,被北京大學派往北大方正集團,負責方正的管理工作。魏新起初並不同意去負責方正集團的管理工作,他喜歡濃濃的學術氛圍,不喜歡經營管理。為了說服魏新,校方和他進行了多次溝通。終於,魏新接受了任命。隨後,魏新經過一系列大刀闊斧的改革,使北大方正集團從搖搖欲墜的形勢中解脫出來,重新步入良性發展的軌道。北京大學對魏新的任命,就是一次有效的授權。而如果要想做到合理有效的授權,就一定要注意和接受授權者進行溝通。
領導者在實現授權的時候,必須對接受授權者進行一定的指導和監控。如果領導者控制的範圍太大,就會由於過於干涉接受授權者的行為而使授權難以發揮作用。真正合理的授權,應該是做到在授權的同時能夠控制局面,授權時想要取得這樣的效果,領導者可以從以下方面作出努力:
(1)領導者在授權時要明確被授權者的權力和責任。
明確權責不只是實現有效授權的前提,也是領導者做好授權反饋與控制的保證。如果接受授權者不能明確自己的責任和權力,就會在工作中不斷出現問題,產生互相約束的行為,使得授權的預期目標無法得到實現。因此,領導者必須在授權時,明確地將授權事項的目標和範圍向接受授權者解釋清楚,使接受授權者對自己所能享受的權力以及要承擔的責任有清晰的認識。這樣,在激發被授權者的工作積極性和創造性的同時,還可以使被授權者對自己的工作進行正確的評價。領導要信任接受授權者的能力,支援他們的工作,那些在接受授權者範圍以內的事情,領導應