；做好全廠檔案的編號、
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列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
6。組織做好厂部印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊訂分發工作
；及時編寫工作大事記。
7。會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8。組織做好來客接待和小車的管理工作。
9。指導做好電話話務與機線維修工作。
10。根據廠長方針目標要求
；及時編制本室方針目標展開
；並組織檢查、診斷、落實。
11。負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準化制訂和管理
；並對辦公用品、用具標
準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
（二）職權
1。有權向全廠各部門索取必的資料和情況。
2。對厂部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況
；有權檢查督促。
3。有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4。有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作。
5。有權按廠長的指示
；協調各部門之間的工作關係。
6。有權安排排程小車的使用。
7。對各科室以厂部名義起草的檔案有稽核和校正權。
8。對不符合上級規定
；或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕列印發放。
9。對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10。有權根據廠長的指示
；對辦公用房進行分配和調整
；對辦公用品、用具標準化進行檢查、督
促。
（三）職責
1。對得知生產行政工作出現異常情況
；未能及時向廠長反映
；以致造成嚴重後果負責。
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2。對厂部行文差錯
；收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責。
3。對機密檔案和文書檔案管理不嚴
；發生失密、洩密或丟失、損壞負責。
4。對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時
；或發生丟失、誤傳現象
；影響工作負責。
5。對印鑑、介紹信管理不嚴
；使用不當造成不良後果負責。
6。對所屬服務工作質量差錯造成不良影響負責。
7。對本室所屬崗位生髮裝置、人身、交通、火災事故負責。
8。對未及時根據工廠方針目標要求
；編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9。副主任協助主任工作
；並對主任佈置的工作負責。
八、企業管理部門負責人工作責任制度