佈局;內部要加強經濟責任制,
進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技
術和
ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3。物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按
物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4。物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5。材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標
志;入庫單各欄應填寫清楚,並隨同託收單財務科記帳。
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6。不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7。驗收中發現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,
均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲存保管
8。物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件
考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排
列編號,上架的以分類四號定位編號。
9。物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須
做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
10。倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律
責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、
盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批准一律不
準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。
11。保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十
不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留
有迴旋餘地。
12。保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情
況應經科長批准。
13。倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科
批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
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第四章物資發放
14。按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二
核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,黴變,大料小用,優
材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。
15。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員
和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批
的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續,不得發料。
16。調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發料。發現價格不
符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。
17。對於專項申請用料,除計劃採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,
凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
18。發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19。所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關事項
20。記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,託收、月報及時。
21。允許範圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、
卡、物、資金四一致。
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