2． 一思考，二計劃，三動筆；�
3． 儘自己所能地運用各種說明方法，從太空行走到科幻雜誌，從高階女子時裝
到傳記文學，以增加文章的趣味性；�
4． 想到什麼就寫什麼，然後再編輯修改；�
5． 注意適當運用長短詞和長短句，以及通俗和深奧的想法；�
6． 如果語法不過關，可以透過大聲朗讀的方法來改進，因為你的聲音會自然地在該斷句的地方停下來；�
7． 寫完後在你的個人電腦上執行一下福格指數法即由羅伯特·加寧創造的福格指數法，用來計算正確理解某篇作品所需達到的普通文化教育程度的一種表示方法。如您正在閱讀的這篇文章（第86招），其福格指數為16，要正確理解需具有大學本科畢業的文化教育程度——原作者注。或體裁檢查程式，看看理解你的大作的難易程度。
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下面這個例子摘自一封寫給我的公司的函件：�
“若承蒙告之貴公司能否應此要求提供方便，並示有關貴公司的服務資訊，本人將不勝感激。”�
我把它換成了一個簡單句：�
“請將貴公司有關材料及服務專案寄給我。”�
“不想遵守［拼寫］規則並不是為了擺脫寫作上的羈絆，而是一種逃避。不想遵守的人錯以為拼寫規則是一種壓抑人的道德準則，而實際上它是為了讓讀者能正確理解。”�
——珍尼特·達雷，記者兼播音員
提示�
提高遣詞造句的能力。方法一是在同義詞詞典上查詢可替換詞語，二是經常閱讀，三是碰到不認識的詞語時勤查字典，四是多做填字遊戲。
第七章 溝通：職業形象的直觀代言
第87招 做一個事業發展證明夾
把你所取得成績的書面證明，如出席證、資格證書、獎狀、推薦信、報告、銷售宣傳冊——包括所有你設計的或重點參與設計的課題設計說明、課題材料、訓練計劃、就職儀式安排等等一一收集起來，做成一個事業發展夾。找一個透明的展示檔案袋，如果證明太大裝不進檔案袋，可以用一張卡片代替，上面註明原件的存放位置；太小的證明則貼在與檔案袋大小合適的卡片上存放。如果你沒有這種隨時收集這些資料的習慣，可以在你的日記上時常地注一筆，然後每兩個月左右整理一次。
這樣做有兩個好處：�
1． 可以方便地隨時帶上，或準備面試；�
2． 可以提醒自己已經取得的成績。
提示�
按時間倒序整理你的事業發展證明夾，存放時順序從後往前，這樣可以使最近取得的成績證明始終在前面。
第七章 溝通：職業形象的直觀代言
第88招 做一個剪貼報夾
這是你個人或你的公司的PR記錄即Public Relation�s Record；公關記錄——譯者注。。把在報刊雜誌上有你大名的所有文章都剪下來，儲存在展示資料夾、剪貼簿、檔案盒或貼上簿裡。到時候翻開來看看這些有關你的好訊息或見諸報端的歷史，肯定很有意思。如果不願自己動手的話，可以花點錢請人專門代你收集。
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提示�
把剪報粘在硬紙上存放在透明的檔案袋裡，這樣可以儲存得更好，而且還可以在紙上註明日期和報刊雜誌的名稱以防忘了出處。
第七章 溝通：職業形象的直觀代言
第89招 拍一些漂亮的照片
不要總是用從護照照相館裡出來的照片，因為那些照片一經過複製，就讓你看起來像一個通緝犯。請專業攝影師為你拍一套黑白照片，用在內外公關活動上，如受邀在大型活動上發言時的證件照片，以及在專業報刊雜誌上發表文章時附上的照片等。另外，要儘可能多地用彩色的生活照，它比黑白的半身照強。
提示�
有許多照相館開展質量不錯的照片加印業務，收費也公道。
第七章 溝通：職業形象的直觀代言
第90招 做一本成功登記簿
這個本子隨時登記你獲得的成功和取得的成績，這一招的用意和第87招“做一個事業發展證明夾”有點類似，不同之處在於成功登記簿內容更廣泛，無論大大小小的成功，包括那些並不被大肆宣揚的，都一一登記在案，比如剋制住自己沒有對一個特別令人討厭的顧客發火，克