● 掌握好時間。要根據當時會場的氣氛而定。如果某個人確實講得比較精彩，那麼你可以調整一下時間安排，允許他稍微多說一會兒。而如果另一位講話人廢話連篇，那就應該果斷地讓他打住；�
● 掌握好提問。如果音響裝置失靈，或者提問者沒有正確使用音響裝置，你應該耐心地替他重複一遍所提的問題，使其他人都能聽清；�
● 準備好對付起鬨搗
蛋分子和應付新聞記者。�
提示�
你不可能得到全面詳細的大會情況彙報，所以要自己事先想一想事情的整個過程，確信自己掌握所有情況——集會的主要目的、由誰發言、聽眾由哪些人組成，萬一出了什麼事可以找誰聯絡。如有必要，在大會前一天晚上把整個過程預習一遍。
第五章 公共場合：做個受歡迎的公司人
第51招 如何在大會上發言
在大會上發言是一個很好的露面機會，甚至在小會上也很難得。在這種場合，你要遵守的規則是演說要有效（參見第44招），但有時這種場合可能比你預想的要正式一點，而聽眾不上千的話，也有好幾百。
演說�
什麼都行，就是不要一個勁地讀你的講話稿！
特別的例證方法�
所有的演說主題，如果有例證和例項，會立刻變得更有吸引力，尤其是一些學術性、科學性和技術性的主題。大部分人只在語言上下功夫，而忽視了其他的感觀途徑。在一次中部地區醫療保健服務會議上，有個人在發言時向大家出示了一個色彩鮮明的兒童玩具，用以說明醫療人事管理的一個重要問題和謹慎選擇從醫人員的必要性，他的這一方法贏得了大家的喜愛。因為聽眾中不只是那些父母親們才認識到了空洞確實需要聲色來填補，而且這也正是你所應為之努力的。�
焦點�
在一次管理會議上，一個想像力豐富而處理低調的演說者走上講臺後，先點燃了一支蠟燭，然後等所有人都把注意力集中到這隻蠟燭上來，全場一片寂靜以後，他才從容不迫地開始演講。這種“聚焦”的技巧需要膽量、耐心和強烈的現場感，但我確實見過好多次這種“聚焦”技巧，它對一群彼此不認識的與會人員來說，尤其管用。�
演說錄音錄影�
有時候有人會請求你同意他們對你的演說進行錄音或錄影，這是一件好事，不要拒絕，因為如果這種磁帶拿去出售，或者你的演說稿在某種專業報刊雜誌上發表的話，對你來說就是另外一次露面的機會。
請一個助手�
這個人負責做一些你交給他做的事，照顧你的一天生活，幫你清理花銷啦，或者給你倒杯水什麼的，非常管用。�
“把會議情況詳細地告訴演說者，這會令他感到放鬆，從而使他達到最佳狀態。聽眾們希望看到的發言者，是一個對其演說主題有興趣，情緒高漲而站在講臺上看起來幸福的人。”�
——梅爾·傑勃森（Mel Kibson），青年圖書館工作者會議秘書�
提示�
安排一個人負責給你錄音錄影，如果出來的效果不錯，可以用來作為你的個人宣傳計劃的一部分。如果效果不行，則慶幸你自己作了這番努力，使自己得以從錄影上知道自己在哪些方面還應有所改進。
第五章 公共場合：做個受歡迎的公司人
第52招 在會議上要表現積極
在參加會議時，問一個印象深刻的問題通常會使你的聲譽增色不少，大家會認為你確實是一個有頭腦的人。如果會議過程是被錄下來的，或者將要寫成文字的話，在提問時要先清晰地報出你的名字、職務及公司，並簡短地說明一下你提問的背景和原因，然後再提問，一般不要超過30秒鐘。研究一下參加會議的人員名單，並試著接近那些看起來對你的提問感興趣或對你有用的人。�
提示�
不要羞於出口告訴別人你從他們的表現那兒學到了多少東西，或者你有多麼的欣賞他的
講話。相信你的這些話能同時感染你們雙方。
第五章 公共場合：做個受歡迎的公司人
第53招 如何組織會議
會議並不一定真得有多大，它並不一定要達到那些在海岸城市召開的年度政治性會議的規模，它也可能只是一些經理們聚集在一起，用一天的時間討論一下第二年的經營戰略問題，或者是聽一聽在他們的專門利益領域內最新有些什麼發展變化，