過了一會兒，張元和才抬起頭，有些遲疑地問道：“盟主大人，如果敵軍從北岸進攻，我們該如何應對？”
梁明走到地圖旁，指著北岸的一處高地，說道：“這裡地勢較高，可以設定一處瞭望臺，提前發現敵情。另外，我們可以在這裡預先埋伏一支精銳部隊，一旦敵軍渡河，便可出其不意，將其擊潰。”
張元和的眼睛一亮，連忙點頭稱是。梁明繼續說道：“不過，北岸的防守力量不宜過強，以免分散兵力。我們的主要防禦力量還是要集中在南岸，以逸待勞，才能最大限度地發揮我們的優勢。”
張元和一邊聽著，一邊在地圖上做著標記，眼神中充滿了敬佩。梁明看著他專注的樣子，心中暗自思考：讓這些行政官員同時兼顧軍事指揮，負擔太重了。
必須要建立一個專門負責傳達指令指示並且能夠檢查執行情況的機構……對！參謀！參謀是執行者，需要將戰略轉化為可執行的戰術，並監督執行，及時反饋，不斷調整。
這樣一來，指揮員的負擔就會變輕，他們就只需要考慮大方面的戰局，而不用一直關注著戰線的變化。
梁明看著陷入沉思的張元和，微微一笑，心中已有了計較。他從袖中取出一卷略顯粗糙的紙張，又摸出一支炭筆。紙張展開，平鋪在桌案一角，炭筆的沙沙聲在靜謐的房間裡格外清晰。
“元和，”梁明寫字的同時，開口道，“我一直在思考如何能更高效地指揮作戰，減輕像你這樣身兼數職的官員們的負擔。”他頓了頓，筆尖在紙上重重一頓，寫下一個“讀”字。
“讀，就是要讀懂軍情、地形、敵情，以及上級的命令。”梁明抬眼看著張元和，解釋道。
隨後，他筆走龍蛇，相繼寫下“記”、“算”、“寫”、“畫”、“傳”五個字，邊寫邊解釋：“記，要準確且快速的記錄各種資訊，包括兵力部署、糧草輜重、敵軍動向等等；算，要計算行軍路線、糧草消耗、作戰時間等等；寫，要將這些資訊整理成清晰的報告，方便傳達和記錄；畫，要繪製地圖、標註敵我態勢，使指揮更加直觀；傳，則是要及時準確地將命令傳達下去，並收集反饋資訊。”
寫完最後一個“傳”字，梁明將炭筆放下，指著這六個字對張元和說道：“這六個字，便是我總結的參謀六要素。我打算設立一個新的職位——參謀，專門負責這些工作。”
張元和看著紙上遒勁有力的六個字，眼中充滿了驚訝。“參謀？照您說的擁有這六個字技能的參謀，一定是一位極好的參軍！”
“比參軍的功能大，大更多！”梁明語氣中帶著不容置疑的肯定，眼中閃爍著興奮的光芒。他看著張元和，補充道：“參謀是將帥的耳目和臂膀，能極大地提高指揮效率。” 他頓了頓，見張元和還在消化這個全新的概念，便鼓勵道：“你繼續佈防，務必仔細謹慎。”
梁明轉身走向書桌，拿起幾張空白的紙，略一沉吟，便開始奮筆疾書。他先將“讀、記、算、寫、畫、傳”六個字工整地寫在紙張的頂端，然後開始逐字逐句地解釋其含義，並列舉了大量的例子，力求清晰易懂。他寫到“算”字時，特意補充了需要掌握的計算方法，甚至還畫了幾個簡單的幾何圖形進行輔助說明；寫到“畫”字時，他詳細地描述了繪製地圖的技巧，從比例尺的選擇到地形的描繪，事無鉅細。
炭筆在紙上沙沙作響，梁明寫得極其投入，額頭上滲出了細密的汗珠。他不時停下來思考，推敲用詞，力求將自己的想法表達得準確無誤。窗外的天色漸漸暗了下來，書房裡點起了油燈，昏黃的燈光映照著他專注的臉龐。
終於，梁明寫完了最後一筆，放下炭筆，長舒了一口氣。他仔細地檢查了一遍寫好的內容，確認無誤後，小心翼翼地將紙張摺疊好，放進袖中。
“元和，我先去忙了，”梁明對還在研究地圖的張元和說道，“明日我會將這份詳細的參謀職責說明下發，並著手開始招募和提拔合適的人選。此事事關重大，萬萬不可懈怠。”
說罷，梁明快步走出了書房，腳步堅定而有力，消失在夜色之中。