- 採購合同：
- 與供應商簽訂採購合同，明確材料規格、數量、價格、交貨時間等。
- 例如，簽訂長期合作協議，獲得更優惠的價格和更好的服務。
23 資源使用監控
- 資源使用跟蹤：
- 定期跟蹤資源使用情況，確保資源使用效率。
- 例如，使用專案管理軟體，跟蹤材料消耗和人工使用情況。
- 資源浪費控制：
- 採取措施減少資源浪費，例如，節約用水、用電，減少材料損耗等。
- 例如，制定節能降耗措施，推廣使用節能裝置和材料。
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3 進度控制與成本管理
31 進度計劃
- 專案進度計劃：
- 制定詳細的專案進度計劃，明確各階段的任務和里程碑。
- 例如，使用甘特圖或網路圖制定專案進度計劃。
- 進度跟蹤：
- 定期跟蹤專案進度，確保專案按計劃進行。
- 例如，每週召開專案進度會議，彙報專案進展和存在的問題。
32 進度與成本關聯
- 進度成本分析：
- 分析專案進度與成本之間的關係，及時發現和解決進度延誤或成本超支問題。
- 例如，使用掙值管理（ev）方法，分析專案進度和成本績效。
- 進度調整：
- 根據專案進度和成本情況，及時調整專案計劃，避免成本超支。
- 例如，如果專案進度延誤，需要調整資源分配和進度計劃，確保專案按時完成。
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4 風險管理
41 風險識別
- 風險評估：
- 定期進行風險評估，識別潛在的成本風險因素，例如，材料價格波動、人工成本上漲等。
- 例如，進行swot分析，識別專案的優勢、劣勢、機會和威脅。
- 風險清單：
- 制定風險清單，明確風險因素、風險機率和風險影響。
42 風險應對
- 風險控制措施：
- 制定風險控制措施，例如，制定應急預案，購買保險等。
- 例如，購買材料價格保險，規避材料價格波動風險。
- 風險監控：
- 定期監控風險因素，及時採取應對措施。
- 例如，定期監測材料價格波動情況，及時調整採購計劃。
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5 合同管理與變更控制
51 合同管理
- 合同條款：
- 明確合同條款，包括付款方式、違約責任、爭議解決等。
- 例如，簽訂詳細的合同，明確材料價格、交貨時間、付款方式等。
- 合同履行：
- 監督合同履行情況，確保合同條款得到遵守。
- 例如，定期檢查供應商的交貨情況，確保材料質量和數量符合合同要求。
52 變更控制
- 變更申請：
- 任何變更都需要提交變更申請，說明變更原因、內容和影響。
- 例如，客戶提出設計變更，需要提交變更申請，並評估變更對預算和進度的影響。
- 變更審批：
- 變更申請需要經過審批，確保變更的合理性和可行性。
- 例如，變更申請需要經過專案經理和客戶的審批。
- 變更實施：
- 變更審批後，及時調整專案計劃和預算，確保變更得到正確實施。
- 例如，根據變更申請，調整施工圖紙和預算清單。
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6 團隊管理與溝通
61 團隊建設
- 團隊培訓：
- 對專案團隊進行培訓，提高他們的成本意識和成本管理技能。
- 例如，舉辦成本管理培訓，講解成本控制方法和技巧。
- 團隊激勵：
- 建立激勵機制，鼓勵團隊成員積極參與成本控制。
- 例如，設定成本節約獎，獎勵在成本控制方面表現突出的員工。