人們的回信都將統一寄送到兵部和工部的專門信箱轉送到礦山。收到信也由副將代為念信，緩解百姓們不識字的苦楚。
這樣的安排不僅緩解了百姓們的思念之苦，也讓他們感受到了國家和軍隊的關懷和溫暖。
倘若遇到家中確實有人患重病孕婦產子等情況申請後可以在主管官員那裡簽署保密合同，按手印，吃一粒“保密承諾丸”再離開。保證回家後不洩露礦山的秘密，否則保密丸就會毒發身亡。
再由專人給他蒙上眼送出礦山送到最近的州府讓他回鄉，同時命當地縣衙補收欠下的部分徭役金。
這樣的政策非常人性化，保密丸不過是女兒莫琳做出來嚇唬人的沒有毒副作用的補脾丸。但是這些百姓都非常重視這些承諾和按手印，加上保密丸。再沒有人能洩露礦山的機密。