第二天一大早,歐若星就收拾整潔,提前到了廠裡行政宣傳部的辦公室。
“扣扣”她輕輕敲了敲門進到辦公室,看到辦公室主任薛濤已經在裡面開始準備辦公了。
“薛主任,早上好!”
薛濤聽到一個略顯陌生的聲音,抬起頭來看向來人,隨即開心的笑了,“喲,歐秘書這麼早吶!”
他實在沒想到,竟然還會有人提早來上班的。
這個年代的人,雖然都會有奉獻精神,可是也不是每個人都會願意多花時間在工作上的,因為很多人都是除了工作之外,還有一堆的瑣事需要處理。
“薛主任更早啊!”歐若星笑了笑說道。
薛濤指著一個比較靠裡面的辦公桌說道,“那張是你的辦公桌,今天先熟悉一下廠裡的事務,辦公桌上我已經放了一些資料,你先閱看,如果有什麼不明白的,就直接來找我,我一般都在辦公室裡面。”
歐若星點點頭,走到指定的辦公桌邊上,把自己揹著的小包放在桌子上,隨即整理著辦公桌面。
把眼前的一大沓資料重新分門別類的整理擺放好,然後又拿著自己的茶缸去茶水間接了杯水回來,就開始翻閱著資料。
時間不知不覺的過去,她一邊看,一邊做筆記,把一些重要的內容摘抄出來,並且對於一些內部的、外部的關係圖畫出了一些關係圖譜,方便記憶。
“啪啪”薛濤忙完手頭上的一些重要檔案之後,走出小辦公室,拍了拍手掌,“大家停一下手上的工作。”
等全部人停下來之後,又讓大家聚攏過來,指著歐若星介紹道:“給大家介紹一個新同志,這是咱們部門新考進來的秘書,叫歐若星,主要是負責跟進處理廠長交代下來的工作。”
辦公室裡面的幾個人聽了,忍不住譁然,這歐秘書看起來這麼年輕,壓根就不像是能做事的人啊,憑什麼可以做廠長秘書啊!
“主任,你確定沒有搞錯嗎?就歐秘書這麼年輕的樣子,你確定她能夠勝任廠長秘書的工作嗎?”辦公室裡面一個有些資歷的男秘書提出異議。
“這是部門裡面的吳秘書,來廠裡有五年了。”薛濤指著說話的人說道,“在你左手邊的是小於,是屬於行政幹事,來了有三年了,在此前是她和吳秘書一起負責廠裡的秘書工作,只要是廠裡的各部門領導需要用到秘書,就會安排他們倆去跟進。”
“另外在你右手邊的是小方和小黃,他們倆是負責宣傳方面的工作,不管是廠裡,還是廠外的宣傳工作都由他們倆負責處理。當然啦,不管是秘書、行政幹事,還是宣傳幹事,都需要做好廠裡的檔案管理工作。”
歐若星跟所有人都打了招呼,之後大家都回到自己的座位去忙著手頭上的事情。
“哎,歐秘書,你多大了啊?”薛濤剛一回去他的小辦公室,部門裡面唯二的女幹事就開始打聽。
“我差不多18歲了。”歐若星不好意思的笑了笑說道。
她總是覺得,自己帶著前世的記憶,以及工作經驗,來到這裡跟這些土著搶飯碗,有點不厚道。
不過她也就在心裡歪歪,面對這麼好的工作,可不會輕易的放棄。
說她欺負人也好,說她啥都行,一切都要看各自的工作能力。
“你這麼年輕,看起來也不像是有經驗的,怎麼可能考到秘書這個崗位啊?該不會是走後門的吧?秘書的活兒你會幹嗎?”最開始提出異議的吳秘書又質疑起來。
本來他的工作年限最長,自從廠裡傳出需要有一個秘書專職負責廠長那邊的工作,他就開始爭取,他認為部門裡面沒有任何人能夠跟自己相比,專職秘書這個肥缺一定是落到他頭上的,可以誰知道竟然半路出來個程咬金。
這可把他氣得夠嗆,自從知道訊息開始,就一直在較著勁想要一比高下。
“謝謝吳秘書的提醒!至於我的工作能力,在日後的工作中你可以看到,如果有做得不夠好的地方還請你多多指教。”歐若星也不跟他多計較,只是給了個軟釘子,把球給彈了回去。
“哼!”吳秘書氣得直接哼了一聲,不再說話,氣哼哼的坐回自己的座位去,不知道在想著什麼。
另外的兩個宣傳幹事,因為負責的工作不一樣,對歐若星沒有太多的敵意,只是客氣的打了招呼就各自忙去了。
這一整天,歐若星除了吃飯午休,其他時間都用來翻閱資料,同時也簡單的理清楚了一些業務往來,以及廠裡各部門和一些重要骨幹的關係。