正好遇上李瓊的目光，李瓊便對柳旭說：“那麼我先和你說說需要做的事情。吶，平時的主要工作分成五類：一、是日程安排。莫總的日程排的很滿，各種會議、會見。今天去哪裡，明天去哪裡都要排好。各種事件都要安排緊湊，但是又不能不留餘量。特別是要留出吃飯和休息時間，莫總的上午和晚上效率高，重要的事情儘量要安排在這些時間進行。
“二、是檔案處理。莫總每天都能收到很多各部門的書面檔案，報告，報表。有些需要簽字，有些只要看看就可以了。需要簽字的優先順序最高，特別是和客戶有關的檔案要儘快拿給莫總籤。那些只要看看的就放在比較後面，不要和需要簽字的那些一起送給莫總。檔案你要先看一遍，做一個簡單的篩選。
“三、是行程安排。莫總需要出差或者出國的時候要幫她預定機票和酒店房間。這裡有莫總喜歡的航空公司和酒店的列表。最好選擇這上面的，如果訂不到一定要先和莫總說一聲，到了目的地後的交通安排也不要忘記。還有請客人吃飯要幫莫總預定飯店，口味要符合客戶的喜好，莫總不愛吃辣，要記住給她點些她可以吃的菜。
“四、是聯絡聯絡。找莫總的電話都由你先接聽，除非是直接打給莫總私人直線號碼的。莫總不喜歡被人打擾，所以你要注意莫總的行動，如果在開會或者正在打電話就不要打擾她。如果是很重要的電話當然就例外了，你要學會自己去判斷。
“五、是會議記錄。你要負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理，還有會議決議的督辦。有時候還要參與莫總與合作者的商務會議和談判，同樣，這些會議的記錄和對商務談判、策劃創意文案的整理也是你的工作。”
“除此以外，莫總沒有下班，你最好就陪著她，除非她說你可以先走。莫總不太會讓你干涉她的家事，這一點不用太擔心。”
柳旭一一記下。
李瓊指著那些檔案架說，“這裡是各種檔案，已經分好類了，具體是什麼都，標籤都貼在架子上了，自己看就是。”接著李瓊又指著那三個名片盒，“這一個是客戶的名片，這一個是供應商的名片，這一個是其他的聯絡人。”柳旭答應著，一邊又仔細看了一遍。
李瓊停了一下，看了看柳旭，又說：“你要記住，這個工作是很瑣碎的，但是又不能出錯。一定要很小心。我在抽屜裡放了幾本筆記本，是我這兩年記下的，你有空看看。我能交給你的也就這麼多了。”
柳旭點了點頭，又問道：“那麼我今天該坐在哪裡？”站了這麼些時間，她的腳有些酸了。
李瓊笑了一下說：“明天開始呢，你就坐在我這裡。我從明天開始休假