第75部分(1 / 4)

小說:成功緻富全書 作者:敏兒不覺

電視現場轉播的製作人,或生意興隆的餐館經理,必須在短短几個小時內作上百個決定,但是隻要有創意再加上自制,即使是這些專業人士也能在節目開播前或客戶上門前創造時間區。

以下是創造時間區的幾個建議:

1、早到或遲退。

很多高階主管會提早進辦公室,是因為他們知道電話還不會開始響個不停、其他人也還沒到,這正是凱·柯波洛維茲的技巧。此外,他們也會延長工作時間。因為朝九晚五的員工已經下班,而且在公司下班後也不會有電話進來。(假如你希望過均衡的生活,除非偶爾為之,否則儘量避免早到遲退。)2、遠離工作。

有些很有成就的人每個星期會留在家裡一天或兩個半天,目的就是創造時間區。顯然你需要有一個能容許你這麼做的老闆,或者你是自己就是老闆。

3、在空檔時間中創造時間區。

艾莫禮大學醫學院臨床研究中心的董事達拉斯·霍爾博士在往來於三個辦公室之間的過程中發現了他的時間區。他的一個辦公室在校區內,一個在葛萊狄醫院,另一個則是在附近的狄克市。“原先我以為有三個辦公室真是沒有效率,可是讓我驚喜的是,我發現我在三個辦公室做的事比在一個辦公室還多。”霍爾認為有另一個辦公室是一扇很好的逃生門:“我開車往來辦公室之間所花的15 分鐘,是一天之中最棒的思考及整理思緒的時間。”

很多經常旅行的人在飛機上找到了他們的時間區。《菁華》的編輯蘇珊·泰勒告訴我:“我非常喜歡坐飛機,那是完成工作最好的時間。”正如前面所說,對大多數人而言幾乎完全損失的通勤時間,其實可以轉化為寶貴的時間區。

4、為重要的一對一會談創造時間區。

假如有一個約會非常重要,請在約會前先告訴你的助理或秘書:除非有緊急事件或是非儘快處理不可的事情發生,否則你不希望被打擾。全美醫院發展協會的前任主席,現任費爾基金的總裁約翰·奧爾森運用這個技巧已行之數年,他稱這種與部屬之間的會談為“固定時間會談”。奧爾森形容他的處理方式:“今天早上10 點左右有一位職員來找我談,我們都希望能騰出充實的時間。從他找我會談的動機來看,他可以有三十到四十五分鐘屬於他的時間。這種固定時間會談讓職員知道他們的重要性,沒有任何事情可以中斷這段時間,沒有電話、沒有干擾,同時也是做一些費神事情的好機會。”在這段時間內如果有電話打進來怎麼辦?奧爾森也是以時間區來處理。奧爾森只有在非固定時間會談或是在做些較不重要的事情時才接電話,他選在兩個時間區回覆電話:一個在早上,另一個在下班前。奧爾森的結論是:“我盡力創造不受干擾的時間區,儘量在兩到三個小時的時間區裡工作。”

五 逆勢操作

什麼是逆勢操作?在華爾街,逆勢操作者就是當多數人都在買股票時賣股票,而大多數人都在賣股票時買股票的人;如果每個人都在觀望,逆勢操作者則瘋狂地大買大賣。日常生活中有很多運用逆勢操作原則的方式。拿破崙·希爾建議大家“遠離高峰時刻,以避免一窩蜂。”

將逆勢操作原則運用在時間管理上,意味著當別人沒有在做某事時,你就去做,這樣可以省下許多等待的時間。逆勢操作者會在沒有人排隊的時候去兌現支票、採購,所以他們不會在禮拜五下午支兌現支票,也不會在禮拜五下午上超級市場,而會選在晚上11 點或早上6 點逛逛24 小時開放的超市。

逆勢操作者退房的時間與其他人退房的時間不同,或是他們會選擇旅館自動退房的方式:如果你可以在人潮多起來之前就退房,你就不應該在早上9 點、10 點時去排長隊。在辦公室裡,逆勢操作者則會在大多數職員外出午餐時,使用電腦印表機或影印機。

逆勢操作甚至不會想在過節期間買禮品。時間管理專家尤金從來不會在過節的時候購買禮品,他都是看到喜歡的禮物就買。假如他真的很喜歡某樣禮物,即使不知道最後會將它送給誰,他也會先買下來,而且相信有一天也會有人喜歡它。他把買回來的禮物放在一個大箱子裡,並給箱子取名叫藏寶箱。每當有人過生日或過節時,尤金就去找藏寶箱,通常都能找到可以當禮物的好東西。因此不必特別放下手邊的工作,只為了出去買不見得很喜歡而且可能還要花大錢的東西。

逆勢操作者會在人潮湧入飯店前外出吃飯,還會避免不接受訂位或訂位效率不佳的餐廳;他們會在餐廳的人較少,侍者和廚師比較輕鬆,廚房裡

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