公司主要的成本支出,想要創業的你,一定要弄清楚自己在哪些方面需要支出成本,哪些方面可以節約成本。
●細節68 費用都“費”在哪裡
有這樣的一個故事:一個哲學家被邀請去參觀一個有錢的朋友的新居。當他走進朋友富麗堂皇的新居內,問他的朋友為什麼把客廳設計得這麼大時,朋友說:“因為我支付得起。”當走到朋友的臥室的時候,哲學家又問:“臥室也要這麼大?”朋友還是說:“因為我支付得起。”哲學家笑了,指著朋友頭上的帽子說:“那你今天戴的帽子實在太小了,你應該戴一頂比您的腦袋大十倍的帽子,因為您支付得起。”哲學家當然是在譏諷他,不能因為有錢就隨意地揮霍,買一些壓根沒有用處的東西只會讓智者瞧不起。而對小企業家來說,總把錢花在沒用的地方,等你真正要用錢的時候就會捉襟見肘,其後果就是令企業面臨經濟困境。
商業社會中,企業要想不斷發展,無非就是“開源”和“節流”兩招,而兩者都非易事。所以,為了儘可能節省開支,企業需要一個全面的企業支出管理解決方案,來管理所有的支出。這種開支管理不僅是為了節約成本,更是企業藉以規範管理、提高經營效率的重要工具。
對於支出管理來說,由於企業可以透過再迴圈的方式來提高對任何成本支出的控制,分析支出以及制定出最合理的運作流程並制定採購戰略,就顯得尤為重要。除了員工的薪水支出以及投資性支出外,創業者要對所有的支出情況進行分析。這樣才能找到最適合的方式、途徑,包括買什麼、從誰那裡買、什麼時候買等。比如,統一採購還是單品採購,或是聯合採購。確定了採購方式之後,就要尋找合格的供應商,並進行商務談判等。接下來就是合同的執行和貨款的支付,最後是制定對供應商進行長期有效管理的流程和制度。
成本管理的物件最終是資金流出。但是具體到每個企業的成本管理系統,成本管理的物件還是有所不同。傳統的簡單加工型小企業的成本管理僅限於進行簡單的成本計算,其成本管理物件也就限定在企業內部所發生的資金耗費。而自身處於激烈競爭的大型企業,為贏得競爭,必須關注企業的競爭對手和潛在的所有利益相關者,因此其成本管理物件也就突破了企業的界限,凡是和企業經營過程相關的資金消耗都屬於成本管理的範圍。
總體看來,成本管理主要應從兩個方面著手:一方面是尋源。所謂尋源就是企業要了解每一分錢花到了什麼地方,是與哪個供應商合作的,以及錢花下去之後企業能得到什麼等。另一方面是採購執行,即怎樣透過流程的標準化和合同的管理,保證企業在執行的過程中,將尋源過程中取得的利益保持下去。
我們這裡要談的問題就是“尋源”,創業者需要知道企業支出的那麼多費用都“費”到哪裡去了,然後才好制定計劃。如果沒有好的計劃,就很容易把錢花到無關緊要的地方去,在該辦正事的時候卻發現沒錢了。創業初期,創業者手頭可支配的資金一般不會太多,所以一定要牢記“好鋼花在刀刃上”這個原則。
【案例】把錢花在刀刃上
在成都,有一家由溫州人開設的專門批發皮貨的商店,它有一批固定的客戶。開始,店鋪規模很小,有個成都老闆每次都是騎著腳踏車來,進幾千元的皮貨。一年後,這個溫州人的店面擴大了,成都老闆也換了摩托車,但他還是進幾千元的貨。又過了兩年,溫州人的店鋪擴大為皮貨批發商場,此時,成都老闆開了小汽車來進貨,但進貨量仍然沒有增加。又過了兩年,成都老闆因為競爭激烈破產了。而溫州老闆則成了裝備有義大利最先進生產線的鞋廠廠長。兩人聊天,溫州老闆問:“這些年你賺的錢都哪裡去了?”成都老闆回答:“你沒見我換了摩托,又換了汽車嗎?前段時間還買了套新房,花了20多萬元。”溫州老闆笑笑:“我把你買車的錢用在了購買裝置上,買房的錢用在了擴大生產上。”
案例分析:這就是典型的會花錢與不會花錢的不同結果。把錢花在刀刃上,它就能發揮出最大的價值,進而創造出更多的財富。反之,不僅會造成浪費,有時甚至還會造成負面影響。在成功者的觀念裡,每一分錢都要花得有理有據,不能隨意浪費。即使是花一塊錢,也要讓這一塊錢發揮100%的功效,絕不花冤枉錢。
●細節69 節約意識,集腋成裘
在創業之初,福特與一家配件商訂購一批汽車零配件,價格質量談好之後,福特要求對方用木箱對零售配件進行包裝,以減少零配件在運輸裝卸中的損壞,並