便說說，只能供你參考，不用記！”
“那不行，我腦子笨，我怕聽了記不住，我要記下來回頭好好琢磨。”雲朵認真地說。
我笑了笑，端起杯子喝了一口咖啡，然後繼續說：“我個人覺得，從發行公司的實際工作出發，這四大職能，就是參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能……
“參謀職能主要表現在：在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用；在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用；在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用……
“而承辦職能大致來自三個方面。一是來自集團黨委、集團經營委的，主要應該是集團黨辦、經管辦等部門代表黨委和經營委交付的事項，如工作調研、資訊反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
“二是來自公司領導的，也就是秋總趙總和蘇總的，對於公司領導班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。
“三是來自公司內各科室和發行站的，比如，公司內職工需辦理有關事項或對公司的意見建議，按程式應先和辦公室取得聯絡，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理……總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。”
雲朵邊聽邊在筆記本上記著，不停地點頭：“嗯……說的太好了。”
我抽出一支菸，剛要摸打火機，雲朵眼快，一把摸起打火機給我點著，邊笑著說：“徒弟給師傅點菸嘍……大哥師傅，快接著說下去。”
我笑了，吸了一口煙，邊琢磨邊繼續說：“嗯……還有個管理職能，這個主要是針對辦公室內部而言，比如文書管理，儘管發行公司的檔案並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。
“辦公室主任應該負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。再比如事務管理，辦公室作為公司內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無鉅細，都要認真操辦，如會議安排、領導用車、對處對上接待、辦公用具以及為公司內職工提供生活服務的有關事項，使辦公室真正成為發行公司內部工作的樞紐……
“再有就是協調職能，我以為，辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調，所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作；所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各發行公司直屬部門科室融洽和諧的協調工作。”
“嗯……”雲朵飛快地記著，邊點頭：“還有呢？”
我說：“沒了，我能想到的就是這些，其餘的，你要在工作中逐漸去摸索……當然，作為一個辦公室主任必須要具備的基本素質，比如敬業意識，公僕意識，奉獻意識，我覺得你都具備，我相信，只要你有一顆為大家服務的熱心、誠心、耐心，做到腦勤、最勤、手勤、腳勤，你一定能做一名合格的辦公室主任的。”
雲朵放下筆，看著我，半天不說話。
我看著雲朵：“怎麼了？”
“大哥，你懂的東西真多。”雲朵半天冒出一句：“你似乎什麼都懂，什麼都會做。”
我笑了下，脫口而出：“我哪裡什麼都懂，只不過這一塊我以前。”
我剛要說出我以前就曾經有自己的辦公室主任供我使喚，猛然想起自己現在的身份，立刻住了嘴。
“你以前怎麼了？你以前做過辦公室主任？”雲朵看著我說。
“呵呵，沒有，我以前有個朋友是在一家企業做辦公室主任的，經常和他接觸，聽他說地多了，多少也瞭解一些。”我隨口說著。
雲朵帶著似懂非懂似信非信的表情點點頭，然後說：“聽你這麼一說，我心裡敞亮多了，透思多了，心裡有數了……看來，這辦公室的工作還真的很重要，很有道道。”
我說：“是的！辦公室主任，歷來就是一把手的心腹，呵呵，秋總讓你幹這個位置，可是出於對你高度的信任哦，沒把你當外人呢！”
雲朵說：“嗯，我得好好幹，一定努力幹好，決不能辜負秋總對我的期望。”