李市長的效率還是不錯的,很快,在他的主導下,市政府成立了專項整治小組,對全市政府機關的文明執法進行檢查和整治。 當然,這個整治工作重點物件就是市城管局。 辦公室。 謝成雲心情挺好。 昨晚上與葛曉琳聊天,已經確定週末飛赴京城,與導師康宏建會面。結束之後,葛曉琳就會與他一起返回青竹市待幾天,然後她還要返回京城,今年春節她要留在京城過年。 經過這幾年的相處,謝成雲其實對葛曉琳的家世有所察覺,如果證實為真,只能感嘆命運的神奇。 另外,“青竹市老舊危房改造專案”的方案已經正式過審,目前也已經開始招標等相關工作。謝成雲要求,全市的改造專案必須在春節前確定承包商和施工方,確保在春節後如期開始改造工作,4月底之前,大部分工作必須完成。 還有就是,15日,省裡將召開“防震救災應急準備大會”,確定由副省長杜平主持,省長姜小山將出席會議。青竹市市政府常務副市長李志剛將參加本次會議。 如此一來,謝成雲他們以防震為名進行的“老舊危房改造專案”就更加名正言順了。 謝成雲面前堆疊了十餘份檔案等待他審閱簽字,桌子邊上還堆了不少時間沒那麼急的檔案。 隨著網際網路的興起,電子化辦公也逐漸走向前臺,市政府也在適應這個新模式,只是很多檔案,還是會以紙質的形式出現。 即使是十餘年之後,很多重要的檔案仍然會要求提供紙質資料。 只有那些程式性的流程,如申請、審閱、批准之類的,在網上處理較多。另外一些電子化檔案也會發到電腦上閱讀。 簽字之後,謝成雲通知王強進來拿到秘書一科,由政府辦那邊下發到相關部門和人員手上。 “文山會海”這個詞形容得非常好。 不管是國企,還是政府,各種會議、檔案,都很多。 做領導的,每天都要花費不少的時間在開會和處理檔案上面。雖然繁瑣,但又是必須的。 很多重要的事情,透過開會討論,不但可以發揮眾家之長,“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”,還是很有道理的。一人智短眾人智長,也是此理。 另外,開會可以當場作出決斷,防止出現拖拉、消極應付的情況。 因此,即使大家都很反感開會,尤其是很多領導開會,喜歡洋洋灑灑的說一大堆,卻沒有幾句有用的話題,更是讓大家心煩意亂,但又不得不參加。 無論是在久盛鎮,還是後來調到渝州市委辦公廳,就是現在主持青竹市市政府工作,他開會一直保持個習慣,最多三五分鐘就把自己的主題講述完畢,然後就是大家暢所欲言。 即使大家意見不一的時候,也不會在會議上進行拖沓。尤其是隻涉及兩個部門、兩個人的時候,謝成雲就會制止他們在會議上爭論,要求他們在會下另行討論。 畢竟參會者都是市政府或市直機關的領導,大家的時間都很緊張寶貴,每天要是參加幾場拖沓的會議,一天可能就此過去了,還怎麼處理其他事務。 王強出去之後,謝成雲又拿起一疊檔案批閱,在檔案上籤上不同的意見。 說起簽字,這裡面可有很深的學問,初入者大多都不知道,需要自己去領悟。 謝成雲最開始也是一無所知,只是前世的時候聽說過領導簽字是一門學問,但具體如何卻不清楚。 後來調到誠縣縣政府,給杜平縣長擔任秘書,謝成雲這才逐漸領悟了其中的“訣竅”。 其實這也不能怪這些領導。 體制內的關係錯綜複雜,同事之間、上下級之間、朋友之間,有些是公事公辦,有些又不好予以明確拒絕,在保持原則的基礎上,有時候就可能非常難辦。 於是體制內就有人發明了各種“簽字”,代表不同的意思,需要下屬自己去領會。而領導也可以規避其中的風險和責任。 比如領導簽署“按規定辦理”,下屬見到通常認為是可以辦理,一般都趕快辦理。這種情況如果發生了風險,錯是錯在部下沒有按“規定”辦理,領導就規避了責任。 如果下午沒有領會領導的意圖,死扣“規定”而沒有抓住簽字的核心“辦理”二字,以後和領導的關係只能是漸行漸遠了。 第二種叫“請酌情辦理”。 這個比“按規定辦理”的意思更遞進一層,而且還有看得起下屬才會叫他辦理的絲絲情意在裡面,部下一般都會傾情辦理。這裡面的貓膩就在“酌情”兩個字。可理解為斟酌情況,實際情況不允許就不能辦理。因此,一旦出事,責任還是在部下,能力不足,沒有領會領導的意圖,應該受到批評。 第三種就是大名鼎鼎的“劃圈”了。 籤批檔案就用劃圈來代表“同意”的意思。經辦人看到領導在檔案上劃了圈,通常就按照同意的意思辦理了。這裡面的貓膩就在畫圈的位置上。領導不是在呈文要求辦理的“辦理”二字上劃圈,而是將圈圈劃在模稜兩可的中性詞或自己的名字上。只要不是圈在“同意”或“辦理