作為市委書記,每天的工作很多,每天無數人都想要來向他彙報工作,每天很多的會要出席,很多的活動、宴會要出席,還要留下時間來辦公,可以說每一分鐘都要安排好,而這些都是由秘書長來安排的。
而作為秘書,每天最重要也是最先要做的工作就是從秘書長這裡瞭解領導這一天乃至一週的工作安排,每個時間幹什麼,精確到分,都得掌握好,然後根據工作安排來開展自己的工作。
許榮貴開啟自己的工作筆記,把上面記錄的周啟明今天的工作安排一件一件說給秦峰聽,幾點幾分幹什麼,說的很清楚,秦峰則拿著筆在工作簿上面詳細的記錄著。
“大致就這些了,如果臨時有什麼安排我再打電話通知你。”許榮貴最後合上了筆記本。
秦峰點頭,恭敬地退出許榮貴的辦公室。
秦峰迴到自己的辦公室,把門開啟,所有人要去周啟明辦公室都得從他辦公室門口過,包括周啟明,所以秦峰也不擔心周啟明到辦公室了他沒發現。
秦峰首先拿出燒水壺燒了一壺開水,這樣能保證周啟明到辦公室之後秦峰能第一時間幫周啟明把茶泡好。周啟明喝茶喜歡喝滾燙的,所以他要保證他這邊隨時都有滾水,為此,秦峰特意在辦公室準備了兩個保溫瓶,這些都是劉浩宇告訴秦峰的。
秦峰剛把水燒開,就見到周啟明從門口走過,後面跟著周啟明的司機吳壯志,周啟明的包由吳壯志提著。
吳壯志西十多歲接近五十歲的樣子,是個老實人,平時話不多,據說己經跟著周啟明很多年了,周啟明從市長升任市委書記,就把吳壯志從市府辦那邊調到市委辦這邊繼續給他開車,這足以見得周啟明對吳壯志很信任。
見到周啟明去了辦公室,秦峰連忙一手拿著自己的筆記本,一手提著剛燒好的水的保溫瓶走進了周啟明的辦公室。
秦峰剛走到周啟明辦公室門口,正好遇到吳壯志從周啟明辦公室出來。
“吳師傅早。”秦峰笑著給吳壯志打了個招呼。
“你早。”吳壯志給秦峰一個憨厚的笑容,然後也沒多說話就走開了。
秦峰提著保溫瓶走進了周啟明的辦公室。
周啟明站在自己辦公桌前,正在翻著桌子上被一摞一摞放好的檔案,正中位置擺放著幾份今天的報紙,有中央的、省裡的以及東陽市自己的報紙。
這些報紙和檔案都是委辦相關工作人員一大早按照程式送到秦峰辦公室的,秦峰則按照流程和規矩把所有送過來的檔案全部大致看一遍,然後在文案處理簽上將每一份檔案的主要內容歸納成一兩句話,之後一邊把所有的都逐條登記在冊,另外把他歸納的便籤夾在檔案上。
周啟明每天要處理的檔案是海量的,他不可能全部批的過來,而且批檔案也有個輕重緩急和先後順序,他也不可能自己一份一份檔案去看,這就需要秦峰把所有檔案都大致過一遍,把主要內容都歸納一下,這樣周啟明一看處理籤就知道每份檔案的內容是什麼,選擇先處理哪個。
當然,檔案雖然全部都要送過去,但是擺放的順序也是很重要的,擺放在上面的周啟明自然就能先看到的,而放在下面的,則晚看到,猶豫周啟明的時間很緊湊,放在下面的檔案有時候可能一個月也不一定能批到,畢竟前一天沒批完的,第二天又會有新的檔案來。
從這就能體現出秘書的重要性,下面需要周啟明批的檔案,如果得罪了秦峰,他會故意把你這個縣區的檔案壓在最下面,如果與秦峰關係好,他就會把這些檔案放在最上面。
當然,一般來說,秘書都會根據自己的理解和對領導心思的把控把領導看重的檔案放在最上面,好讓領導第一時間看到,這樣不至於誤事。
這是檔案,報紙則沒那麼多講究,周啟明每天上班的第一件事就是看報紙,看的主要是幾份官方報紙,從國家機關的報紙到省裡的,最後是東陽市的,領導們有著很強的政治敏銳性,從這些國家和省裡的報紙他們能看出國家和省裡政策的變化,這很重要。
因為周啟明的這個習慣,所以秦峰把幾份報紙放在了周啟明辦公桌的中央,最上面放著國家級報紙,然後是省裡的,最後是市裡的,這也是周啟明看報紙的習慣順序。
周啟明坐下後見到秦峰進來。
“周書記早。”
“秦峰啊,來的挺早啊,這些都是你準備的?”周啟明問。