出王偉簽名的底單比對,確實仿造的很像,但是還是有區別的。這下財務部慌了,他們有責任
和對所有報賬上簽名是否是總監們本人的簽名。
王偉安慰對方說:“財務部又不是銀行管信用卡的,不關你們的事兒……麻煩你們把岱西升大區經理後,她所
有的費用,逐筆列出來發給我一下。請注意保密。”
應收應付經理知道出大事了,一個勁兒點頭說:“我馬上自己到系統裡調記錄,保證保好密。”
王偉查了兩天,發現大約十來筆合計二十萬元左右的報銷是有問題的,要麼乾脆是仿造他的簽名;要麼是在
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他簽名後,再改動金額……DB是美國公司,報銷單上的最終金額只填寫阿拉伯數字即可,並不填寫中文大寫數字
壹貳叄肆之類的,這就非常方面塗改,比如總監簽名的時候報銷的金額是2萬1千多元,等他簽字後,再改成2
萬9千多元。從塗改動作本身來看,不算困難。
根據DB的流程,各項費用根據其金額大小,在直接主管和有相關簽字權的老闆們簽字後,部門總監的助理會
負責把所有的單據匯總做好費用登記,然後每月一至兩次統一將單據送財務部稽核支付。也就是說,理論上,
岱西的費用應該是經伊薩貝拉的手送到財務部的。
王偉和財務部查詢後,證實每個月的單據確實都是由伊薩貝拉交給財務部的。由於有問題的次數不少,基本
上,岱西不可能避開伊薩貝拉自己獨立完成改單和冒籤的動作,而且,每個月財務部做帳後,都會把費用清單
發回給各部門,這時候伊薩貝拉需要協助王偉再核對一遍明細,如果發回來的數字和送出去之前登記的數字不
符,不可能那麼多次她都沒有發現,所以應該是兩人串通了。
總監們一般每個月也就看看大致的數字,不會去核對細節,尤其像王偉這樣的銷售總監,手下哪個月不簽出
幾百萬元的費用,如果不是盯著看,他不太會發現岱西每個月那些零敲碎打的小几萬元的貓膩來。王偉估計岱
西和伊薩貝拉大約是賭他不會有那麼好的記性和那麼充沛的精力。
王偉和拉拉一分析,拉拉驚得目瞪口呆。她剛加入DB的時候,就是任職銷售行政助理,登記費用、統一將原
始報銷單據送財務、每個月和財務部核對部門費用以協助大區經理監控預算,是她當時每月必做的功課……因為
她非常清楚王偉說的是對的,伊薩貝拉和岱西串通做假了。
伊薩貝拉模樣斯文,面板白皙的可以看到下面藍色的毛細血管,她的身子柔弱無骨,又喜歡穿質地飄逸的衣
服,正當得古人詞中“弱柳扶風”四字,平時說起話來總是細聲細氣,是個典型的上海女子。伊薩貝拉的腦子
很清楚,考慮事情細心周到,責任心不錯,尤其資料方面頗有天分,做王偉的助理已經三年多了,工作上和王
偉向來默契,哪裡想的到她會做出這等大事來。想想王偉身邊居然埋伏著這麼個助理,兩人都驚出一身冷汗。
50 籌碼
拉拉拿不準下一步怎麼辦好,該私了還是公斷。
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王偉說:“財務部已經知道這些事情了,應收應付經理應該已經報告了柯比得。不單是二十萬的金額牽扯在
這裡,主要性質很惡劣,事到如今,由不得我不報告。我也就寫了MAIL,說說事情經過,具體由HR去處理好
了。”
拉拉想想,只有如此了,便說:“我讓麥琪馬上安排工程部把你房間所有的鎖都換掉。你自己最好把所有進
公司系統的密碼也都馬上換掉。”
王偉做的第一件事情是分別打電話給下屬的南大區經理邱傑克和北大區經理,告訴他們發生了什麼事情。不
用王偉再多交待,兩人聽了都心領神會,這事兒一出,公司多半也會查他們的費用,兩人立馬分頭去自查本年
來自己團隊的費用。
王偉又找