得高薪的工作她一點也不敢怠慢,而對於這個一點都不熟悉的僱主,她沒來由的有些緊張。
看到她有些慌張的表情,簡純眉頭又習慣性的上翹,他終於露出了一點笑意,擺了擺手道:“你先出去吧,有任何事都可以找外面比你先來的四位。”
“哦,好的,謝謝。”
他竟然笑了,看到他的笑容,她終於鬆了一口氣,連帶著消失了緊張的心情。走到門口的她突然之間轉身返回到她的桌前,語氣有些倉促的問道:“請問,往後我稱呼您總經理還簡先生為好?”
他愣了愣抬起頭來,凝視著她,似乎在研究她,良久才吐出一句:“我叫簡純,隨你方便!”語氣帶著不容置疑的命令。
晉愛女點點頭,走了出去。
他開始繼續閱讀著,窗外的冬日的陽光正對著,他享受著陽光的洗禮。
晉愛女出來和四位同事分別打過招呼後就徑直坐到位上,開啟電腦,果然她想要知道的東西全在裡面,就連相關部門的聯絡電話也一清二楚的陳列在裡面。
兩個小時後晉愛女大概理出了個頭緒:五位秘書都有著不同的事做,彭芬是負責簡先生的每日行程及商務安排,主要工作與行政管理掛鉤,其下屬部門直接面對行政管理部;李莉負責協助制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式檔案,主要工作與企業文化掛鉤,其下屬於單位直接面對企宣部;葉天瑤負責協助總經理對公司各職能部門的運作進行管理、協調內部各部門關係,配合總經理處理外部公共關係,主要工作與公關外交掛鉤,其下屬單位直接面對人力資源部,工作夥伴就是各級政府部門和媒體;鄒玲負責協助總經理進行業務專案與專題的研討、跟進、落實與處理,主要工作與業務掛鉤,其下屬單位直接面對業務銷售部、市場部;
雖都是秘書,而他們任何一位的職位許可權都不低於任何一位部門經理。
這總經理室還有哪些活兒是需要秘書做的?那麼那些剩下的當然就是晉愛女的,包括端茶送水泡咖啡。
晉愛女在埋首兩小時瞭解了自己的工作職責和範圍後,終於抬起頭來,端起桌上的杯子喝了口水。將電腦的頁面切換到網路上,輸入使用者名稱和密碼忙碌起來,剛點選了一下“收件”,就見一位身材高挑的美麗女子走了過來,用著柔柔的聲音交待著:“晉愛女是吧?我是李玲呀,現在不忙吧?能幫我把這份資料影印一下嗎?每份都影印三十份哦,需要發給各個部門一份的。”
“什麼?三十份?為什麼不掃描器上去發電郵呢?”晉愛女感覺很奇怪,這麼多資料要影印到什麼時候。
“電郵要發啦,但是紙檔案也要形成,這是簡氏風景一向的做法。不敢保證電腦資訊百分百都能完整無損的儲存啦!”美女的淺笑再次出現在晉愛女的面前,聲音依舊溫柔動聽。
晉愛女微笑的接過厚厚一塌資料就往復印機走去,剛開啟復印機竟然提示需要輸入密碼!晉愛女不得不放下手裡的資料折回鄒玲的身邊向她詢問。
晉愛女在影印機前站了一個小時終於將這一堆資料影印完成,李玲接過資料往各部門經理郵箱發了一封郵件,不到10分鐘,各部門經理助理全部排好隊在外面大廳的視窗領檔案。
發檔案這等活兒當然還是晉愛女!
當晉愛女再次回到位上開始正式回覆郵件時,她不得不承認這簡先生聘用五位秘書是正確的,這世界各地紛飛而來的郵件每天都上百封,有些是有直接業務往來的常聯絡的客戶、協助商,有些則是無聊的推銷廣告和一些國外業務諮詢方面的郵件,最多的是各部門經理每天的工作彙報,如果每封郵件都需要他親自回覆或是刪除,那還不知道要浪費他多少寶貴的時間。
晉愛女還發現這項工作並不僅僅是回回郵件那麼簡單,首先你必須非常熟悉瞭解公司的整個業務運作情況,非常熟悉公司的任何一項產業事業,當你不瞭解時,你必須親力親為諮詢相關部門相關負責人弄通後才能回覆,最後你還需要有較好的文筆,龐大精確而熟練的外交詞彙,保持樂觀平和的心態,要讓收到郵件的每一位客人、在世界任何角落的電腦一端感受到簡氏風景的“微笑”服務。要做好這份工作,其實也並不是一件容易的事。晉愛女喜歡忙碌的生活,那樣會讓自己活的充實飽滿,不用再做一臺翻譯的機器,將別人講的話再重複一次。
想想過去一年的生活,她覺得簡直是白活了一年,不僅沒學到什麼東西,存款裡的錢也一分沒增。而現在,晉愛女只上了一