背熟了所有上下游的廠商及客戶,認得公司內所有同事的臉孔與名字,理解資料庫裡的檔案歸檔邏輯,沒有出現菜鳥初初接手的烏龍事件。
施昀昀很高興沒有挑錯人,她答應過姜伯父,會盡力協助姜少成打理公司,不讓他惹出麻煩,現在,她相信嚴羽可以勝任這個工作,而且會做得比她更好。
她正在瀏覽嚴羽剛整理過的會議紀錄,頻頻點頭稱好。
姜少成對公事不感興趣,權力幾乎都下放給底下的四位副總,但一間公司仍有其應遵守的制度,一些重要的制度改革及大案子,施昀昀強制姜少成一定要參與,至少要了解來龍去脈。
會議紀錄、企劃案、月報表、季報表、年度總檢討這些資料,就得靠姜少成的秘書整理成“簡潔、易懂、好吸收”的條列式報告。
施昀昀合上檔案夾,朝嚴羽微笑道:“做得很好,以後就辛苦你了,明天起我就不再過來嘍!如果有什麼問題還是可以打電話問我,我上班的公司就在隔壁棟大樓,隨時可以過來找我。”
“謝謝你,剛接手,很多不懂的事要麻煩你……”嚴羽將檔案擱到“已處理”的收納架上,有些欲言又止。
“怎麼了?有什麼問題想問,直接問沒關係。”施昀昀溫柔地說。
“呃……是關於總經理……”
“嗯,他的什麼事?”
“總經理還有其他事業嗎?他是不是很忙?”嚴羽一直有個疑問,為什麼經由各部門整理好的資料送到總經理室,她還得再找出重點?資料上寫的都是中文跟數字不是嗎?
這些摘錄與謄寫看來很浪費時間,她想,是不是總經理事業太多,必須將時間發揮到最大經濟效益,所以秘書才需要將報告再整理得更簡潔?
“他喔……”施昀昀笑著搖頭。“他只要看到一張A4的紙上滿滿都是字,就開始打瞌睡,目前他的事業就只有這間公司,另外投資的一個美食中心計劃,大樓還在建,根本也沒他的事,就這樣。”
雖然,這有點損害姜少成的形象,不過施昀昀還是老實托出,早晚嚴羽也是要認識他的。
“啊?打瞌睡?”嚴羽懷疑自己聽錯。
“沒錯,打瞌睡。”施昀昀再給一次肯定的答案。“吃喝玩樂他很行,一提到公事,他就沒耐性。”
“瞭解。”嚴羽儘量不讓自己顯露鄙夷的表情,原來,她今後的上司真的是個不學無術的統挎子弟。
“對了,這個PDA交給你,裡頭是總經理所有的行程,只要有新增事項就看情況,找時間將資料傳到他的PDA上,每天早上再將當天的行程寫張MEMO放他桌上。”
“我記住了,謝謝。”
“那我走嘍!保持聯絡。”工作細項交接完成,施昀昀拿起皮包,甜甜一笑,向嚴羽道別。
戀愛中的施昀昀,整個人散發著柔和的光暈,嚴羽感覺兩位前後任秘書外表、氣質上的落差,也難怪姜少成第一次看見她,會出現失望的表情。
嚴羽開啟PDA,檢視姜少成近期的行程,一看,簡直傻眼——
“開幕酒會、品酒會、大學校友籃球賽、俱樂部瘋狂之夜、雪兒生日、沁兒生日、蜜兒約會、眼裝發表會……”這、這些都是什麼行程啊?
她揉揉眼睛,好不容易翻到下個月一則跟公事有關的紀錄——主管會議,只是,同一時段居然還安排了打高爾夫球。
頃刻之間,嚴羽真的後悔了,難道她未來的工作就是訂花、買禮物、陪老闆到處參加無聊宴會,當老闆球賽時的啦啦隊?
“我的老天……有人能做總經理做得這麼輕鬆的嗎?那這間公司到底是如何存活下來的?”
一堆問號頓時又冒出來,她抱起桌上的公文,決定找她的老闆“談一談”。
叩!叩!
嚴羽敲敲姜少成辦公室的門。
沒有回應,她逕自開門進去。
姜少成正在講電話,看見她,指了指沙發,要她坐著等一下。
嚴羽將公文擱在膝蓋上,雙腳併攏,挺直腰桿,僅坐沙發三分之一。
她在心中盤算著待會兒要如何提醒她的上司,多多參與主管會議,也安排一些機會傾聽員工的聲音,一間公司的老闆是帶領公司文化的重要指標,如果上樑不正,下樑該以誰做學習目標呢?
不過……她才進公司一個星期,很多事都還沒弄清楚,這麼做會不會太沖動了?說不定那些酒會、約會什麼的都是為了公司的利益,註明生日的那些個“兒”其實是某