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第24節：行動才填平夢與現之間溝壑（4）
如果能將自己目標的內容明確清晰地寫出來，你就能瞭解到目標的全貌，以及手頭要做的事的相互比重差異。一般公司將從事的工作內容明確地寫在紙上稱之為“工作報表”。你也可以借鑑過來，只要是自己該做的事，如果事先都能寫出一份與工作報表相類似的“清單”，這對於你實現目標將產生各種預想不到的好處。
依據這個“清單”，你可以清楚地瞭解該給自己安排什麼，或者你要求的是取得什麼樣的成效等。在許多場合中，你每天到底該做些什麼事只有你自己最清楚。但就怕其中也包括了許多徒然浪費時間而不重要的事。
因此，選擇第一件該處理事情的能力就顯得十分重要。然後，從各種不同性質的工作中，擬訂優先順序努力實行。如果能經常把第一優先處理的工作視為當務之急，那麼我們便不會為毫無效率或停滯不前而感到困頓了，也不會再為那些毫無結果的努力徒然消耗寶貴的時間和體力。
你要記住一點，手邊的事情並不一定就具有第一優先處理的重要性。離預期完成時間越近的工作，也許是很迫切需要完成的工作，但若從長遠的眼光來看可能就沒那麼重要了。因此，培養適當而正確的判斷及實際上能使作業順利展開的習慣，定可將你的行動效率立刻增加數倍。
事先做好工作清單的準備工作，不僅能幫助你認清必須完成的工作，也可用以檢查必須完成的工作是否有拖延現象。更重要的是，工作清單是一個判斷哪項工作是重點、應該首先完成的有力工具。即便是一般的日常生活，也可利用相同的方法。
如果不善加利用這個技巧，將會失去全盤事物的重點，從而造成核心問題的模糊不明或被忽略遺漏。要知道當我們醉心於某些小事物的層面時，便成為我們忽視主要問題的藉口。在這種情形下，工作清單可告示我們所忽略的主要事物。
由新的觀點重新衡量你現在的工作，可能會發現在你目前揹負的幾項責任中，別人也應該可以分擔部分的責任。那時，你便會明白你應該全神貫注於必須你自己進行，否則將無法達成的事情上。
（貼士）如何區分重要的事？
把你做的事情劃分為五種類別，你就會知道自己應該做什麼了。
Ａ類：重要且緊急
這些是必須立刻要做好的工作。例如，老闆要你在明天早上１０點鐘以前提出一份報告。因為它緊急而又重要，要比其他每一件事都優先。如果拖延是造成緊急的原因，則現在已經不能再拖延了。
Ｂ類：重要但不緊急
對這一類工作的注意，可分辨出一個人辦事有沒有效率。我們生活之中，大多數真正重要的事情都不是緊急的，我們可以現在或稍後再做。在很多情形之下，我們確實這樣拖延著。這些是我們“永遠沒有著手”的事情。
例如：
你要參加提高能力的學習班；
你想找出時間先初步彙集事實資料之後，再提出的新計劃；
你一直想寫的兩篇文章；
你一直想閱讀、仔細鑽研的某本書；
你想開始的健身計劃……
這些事情都有一個共同點：儘管它們具有重要性，可以影響到你的健康、財務和家庭福利，但是你自己如果不採取初步行動，它們就可以無限期地拖延下去。如果這些事情沒有涉及別人的優先工作，或規定期限而使它們成為“緊急”，你就可能永遠不會把它們列入你自己優先要辦的工作。
Ｃ類：緊急但不重要
這一類是表面上看起來極需要立刻採取行動的事情，但是如果客觀地檢視，我們就會把它們列入次優先裡面去。
例如，有一位朋友約你去吃飯，都是些好長時間未見面的好朋友。你或許會認為這是一個次優先的事情，但是有一個人站在你面前，等著你回答，你就會接受了他的請求。因為你想不出一個婉言謝絕的辦法。然後因為這些事情本身有期限，必須馬上去做，於是Ｂ類的優先事情就只好向後移了。
Ｄ類：繁忙
很多工作只有一點價值，既不緊急也不重要，而我們常常在做更重要的事情之前先做它們，因為它們會分你的心——它們給你一種有事做和有成就的感覺，也使我們有藉口把更有益處的第二類工作向後拖延。
例如，一位經理在一個星期六早晨到他的辦公室去，要做某一件他一直拖