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而第三協原有的護衛隊區區十多人根本就不夠用，所以以成立第三混成協為契機，說混成協地位雖然稍遜一鎮，但是也不可以尋常步兵協視之，又第三混成協直屬各機構人數眾多，為擔護衛之責，應設一排護衛隊用之。
所以搞得最後，第三混成協協本部的護衛隊比同為北洋常備軍的第一鎮、第二鎮都要多，達到了五十人，擁有護衛隊正副排長各一，轄有兩個騎兵棚和兩個步兵棚。
如此才算是稍微滿足了第三混成協司令部的警戒要求，當然另外一方面也可以說趙東雲的個人安全保障也上了一個臺階。
只是這麼多人一股腦擠到司令部來自然是不行的，李氏莊園的南院雖然大，但是住那麼多人肯定是不行的，所以這南院實際上只是一個辦公場所，大部分工作人員還是住在外頭，衛兵們也有一部分是住在李氏莊園外頭。
不過在這裡直接住宿的人雖然不多，但是白天裡諸多辦公人員進進出出，所以這南院還是非常熱鬧的，院子裡的諸多廂房都是被改為了辦公室所用，裡面擺滿了辦工桌，各號清書文案穿梭其中，傳遞號令、文書的人員快速奔走著，有的拿到文書後就是小跑到前院，然後騎上快馬就直奔而走。
依靠著司令部的數十名辦公人員，第三混成協的諸多事務才能夠一一處理，才能讓這架戰爭機器保持正常的運轉。
身為這架戰爭機器的掌舵人，趙東雲雖然已經放下了很大一部分的權力給各部機構，但是下屬諸多機構頂多也就給他處理不重要的瑣事而已，大部分重要的事情還是需要他親自來處理並作出決定。
比如這發放軍餉，事關全軍士兵切身利益，為了防止下屬各級主管剋扣士兵軍餉，趙東雲是一方面按照軍制把軍餉分成三部分，一部分郵寄給各士兵家屬，一部分扣下來用於口糧軍服費用，而剩下的一部分按照原有的習慣是由各級主官向士兵發放，但是趙東雲卻是下令改由協本部的軍需科直接派遣人員向各部隊計程車兵發放。
一方面是避免各級主官剋扣士兵軍餉、吃空餉等弊端，另外一方面也是進一步加強趙東雲個人在士兵們的影響力，他得讓士兵們知道，是我趙東雲給你們發餉的，可不是各級主官給你們發餉的。
甚至為了加強這種影響力，趙東雲有時間就會和軍需科的人一起下部隊發餉，雖然因為他時間有限，這種事情一個月也就只能去一兩個營而已，不過總比一點都沒有好。
“第九標這個月就先不去了，去馬隊看看，不過我時間比較緊，你們軍需科要抓緊時間，最好兩天內辦妥！”趙東雲說著。
下方的軍需科科長洪浦濤道：“明白，我們會抽調人手加緊馬隊那邊的發餉工作的，絕不會誤了大人的日程安排！”
趙東雲點頭道：“嗯，這就好！”說罷後，又是看了洪浦濤一眼，然後意味深長道：“軍需科的事情細瑣繁多，你平日裡要記著細心一些，不要讓外頭的人挑出什麼錯處來。”
洪浦濤聽罷道：“大人放心，我知道外頭不少人說閒話，不過我絕不會辜負您的期望，這軍需科的事情我必定會辦的妥妥當當的！”
這個洪浦濤以前是新建機槍營的文案之一，年紀四十餘歲，是個老秀才了，不過久考不中，家中也是個苦寒之家，一大家子都等著他賺錢養家餬口呢，後來聽聞北洋新軍裡當文案清書薪水不錯，所以也就到了當時的新建機槍營裡當了個文案。
後來新建機槍營解散，趙東雲調任第三協統領之後，也是把新建機槍營的營本部人員一股腦的移到了第三協協本部裡，洪浦濤繼續擔任趙東雲的文案。
這裡得說一說，洪浦濤這些文案清書和士兵們不一樣，他們拿的並不是軍餉，而是薪水，也就是說他們並不是現役軍人，而是聘請的僱員，如果按照湘軍、淮軍傳統來說，他們算是趙東雲的私人幕僚，只不過是公家發工資而已。
而隨著第三協規模越來越大，到正式成立第三混成協的時候，第三混成協裡各機構的文案清書多達數十人，其中又以負責全軍糧餉後勤的軍需科人員最多，達到了二十餘人，這裡頭對軍需科的競爭自然就大了。
不過趙東雲挑選軍需科科長看的不僅僅是能力，更重要的還是忠誠，挑來挑去後就選了洪浦濤，趙東雲選擇他是因為他從去年上半年開始就跟著他辦事了，乃是趙東雲下屬幕僚裡追隨時間比較久的一個了，平時為人也比較守本分，掌管新建機槍營軍需事務的時候也把事情處理的妥妥當當，雖然挑不出什麼好了，但是也挑不出什麼錯來