經理,黏著採購部的同事,成日忙得昏天黑地。拉拉自己每天都要加班到11點以後,基本上都是最後一個離開辦公室的人。
何好德一回到上海就找李斯特談話,美國總部那邊地產部總監羅斯的那封MAIL使得他意識到李斯特在這件事上是失控了。
他聽李斯特彙報了玫瑰的事情後,心下明白玫瑰的懷孕十分蹊蹺,可是就算查明是假的又怎麼樣呢?你不能指望一個假裝懷孕的人來做好這個專案,揭發她沒有實際意義,何況搞不好是真的懷孕。他更關心的是,安排一個可靠的人來領導這個專案,以便保證有一個煥然一新的體面的辦公室迎接CEO喬治。
他問李斯特:“我們內部是否再沒有可能的人選來管理這個專案?”
李斯特介紹說:“廣州辦的主管杜拉拉半年前剛完成了廣州辦的裝修專案,做得不錯。但是,她做主管才兩年多,經驗不足以擔當此專案。”
何好德說:“假如招一個新的行政經理來,這個人對DB的內部流程和龐大的組織架構並不瞭解,工作能馬上上手嗎?”
李斯特不敢說yes。
何好德迅速權衡了一下,說:“Anyway(不管怎樣),招人吧。”
09 5%就夠了(2)
李斯特報告說:“在招到人之前,我想暫時由杜拉拉來負責這個專案,三個辦事處的行政事務也向她報告。”
何好德說:“那麼她實際上是全面action(暫代)行政經理的職務了。”
李斯特說:“是。考慮到她的辛苦,我們額外特批了她一次加薪。”
何好德點點頭說:“這個當然。”
以何好德的職位和他每天需要考慮很多更重大事務的腦子,他不可能去過問一個小小的主管的待遇,而他沒有想到那個特批是可憐的5%。
在李斯特加緊找人的過程中,拉拉以一個不錯的價格迅速拿下了租約的續簽,財務VP柯必得對此很滿意,寫了個MAIL給何好德和李斯特,表揚拉拉。
何好德之前並不知道這個事情是拉拉去跟進的,至此,才知道是拉拉把這事幹得利索又漂亮。
李斯特對這事的感覺有點複雜。上海房地產價格高漲,寫字樓生意走俏,他不夠了解行情,之前又過於依賴玫瑰,疏忽了租約,給美國地產部的羅斯指出了明顯的紕漏,他尷尬之餘,也擔心搞不定續約。拉拉搞定後,他鬆了口氣,又覺得其實這件事也並不高深複雜,倒給個小小的行政主管一下搞定了。
李斯特有他的優點,比如他是個寬容的上司。拉拉一上來就搶了風頭,她搞定了租約的續簽後,不是由李斯特去報告大功告成,而是在自己直接發MAIL報告李斯特的同時,也抄送了財務VP柯必得,導致大家都看明白這是拉拉搞定的,不是李斯特搞定的——李斯特略感尷尬,卻並沒有怪罪拉拉,這倒要算拉拉的幸運了,換了別的上司,她幹了活,沒準還得被收拾。
關於預算,拉拉提交了清晰的費用分析,要求750萬預算。DB中國管理層在聽取了她的演示後,理解了這個數字的合理性——但是,由於750萬和450萬的差距太大,何好德感到重新提交申請的時候,假如一下從450萬跳到750萬,會被亞太和美國總部質疑專業性和嚴肅性的。為此,最終定了個500萬,主要是以需要增加10%的辦公面積為由而漲了個價。
拉拉大傷腦筋。為了省下可能的錢,她想,得儘量把現有的東西翻新使用,為此她強令供應商做足翻修功夫,比如木料是比較貴的專案,她就讓人家把現在的門框全拆下來,重新拋光上漆。供應商說很多門框原來已有碰傷,不好翻修。她靈機一動,讓人家把所有的門框先刨出倒角,再上漆,就像新的一樣了。可這樣做十分費功夫,弄得供應商叫苦不迭。
另外,為了省下機電方面的費用,她想只有大量減少經理的房間,因為每個房間需要一部獨立的空調機,而假如是在公用區域,同樣功率的一部風機就能支援三個員工的辦公區域。
按照DB全球採購規定,必須使用北電的交換機系統,拉拉一算,要是換新系統,費用就過100萬了,可不是玫瑰說的50萬。由於每一間經理室的分機點配置是三個點,而在公共辦公區域每一個員工的分機點配置是一個點,要比經理室少用三分之二的資源。減少一定數量的經理室,就能減少分機點的數量要求,現有交換機容量就可能支援10%的人員擴充。
而要減少房間,就得讓現在擁有自己獨立辦公室的部分經理在