現成資料,主要是職位說明書、組織結構圖、業務流程圖、專業管理制度、部門和崗位責任制度、管理工作標準和其它記錄;
(2)問卷調查。調查的主要物件是管理人員,抽樣比例一般為總人數的5%……20%;
(3)個別面談和小型座談會。主要針對高階管理人員。
2、組織分析
(1)職能分析(業務分析)
①需要增加那些職能?減少那些職能?分立那些職能?合併那些職能?
②確定關鍵職能,即對企業實現戰略目標有關鍵作用的職能;
③分析職能的性質和類別。這裡所說的職能指的是產生成果的職能、支援職能和附屬職能。
(2)決策分析
①應該制定那些決策?
②這些決策應該由那些管理層制定?
③決策制定應該牽涉到那些有關業務?
④決策制訂後應該通知那些部門的負責人?
(3)關係分析
①某一部門應該包括多少職能和哪些職能?
②哪些部門之間的職能重複過多或搭接不夠?
③這些部門應當擔負直接指揮還是參謀服務的職能?
④這些部門的業務工作應當同什麼單位和什麼人員發生聯絡?
⑤要求什麼人為單位提供配合和服務?
⑥本部門又該為外單位提供哪些配合和服務?
⑦各部門之間的協調配合和綜合工作組織得如何?
(4)執行分析
①人員配備狀況分析;
②管理人員的考核制度是否健全和得到貫徹;
③獎懲制度是否完善和得到落實。
【力場分析】
力場分析就是對組織變革的壓力(也就是動力)和阻力的來源、型別和程度進行識別、分析,為變革決策提供依據。可以採用圖示法將動力和阻力進行排隊,分析比較其強弱,然後採取措施,透過增強動力和削弱阻力來推進變革。
1、壓力/動力源
(1)經濟衝擊;
(2)競爭;
(3)技術進步;
(4)資訊和知識爆炸;
(5)世界形勢;
(6)價值觀變化;
(7)社會趨勢;
(8)產品迅速老化。
2、阻力源
(1)個體阻力源:習慣、安全、收入、對未知的恐懼、知覺選擇;
(2)組織阻力源:組織慣性、對專業知識的威脅、對