第40部分(3 / 4)

不足,利用率低;產品研製過程中往往臨時需要一些人員、裝置和部門,用過之後就不再需要了,因而他們不能固定在一個產品部門之內;因環境多變,該專案的生產可能是短期的,完成之後要再上別的專案,而產品事業部卻不能頻繁地變化。於是,矩陣結構應運而生。

1、主要特點

(1)一個員工(或部門)有兩位領導。職能制結構遵循的是一個員工(或部門)只有一個上級的管理原則,矩陣結構則突破了這一原則。例如,為開發某種新產品,從各職能部門調集有關的不同專業人員,組成工作小組或委員會,由產品經理負責,參加該專案的有關人員就要接受雙重領導,在執行日常工作任務方面,接受原部門的垂直領導,在執行小組任務方面,接受產品經理的領導;

(2)組織內部有兩個層次的協調。在集權的職能制結構體制下,職能部門之間產生分歧而無法解決,要靠上級主管人員進行協調。在矩陣結構中,為了完成某一特定任務,首先由產品經理(或專案經理)和職能部門經理之間,以及專案小組內部各成員之間進行直接接觸,達到彼此協調和配合的目的。只有這個層次的協調無法解決分歧意見時,才需要上級主管人員進行高層次的協調;

(3)產品部門(或專案小組)所形成的橫向聯絡靈活多樣。在時間上,產品經理(或專案經理)可以是臨時的,即任務完成以後就撤消,根據新的任務另行組織新的部門(或小組);有的也可以長期不變。在管理範圍上,有的生產經營活動按矩陣結構組織,有的也可採取其他形式組織。

2、主要優點

(1)有利於加強各職能部門之間的協作配合。透過具有橫向報告關係的管理系統,把各職能部門的有關人員聯絡起來,便於溝通訊息、交換意見;同時,有關的職能人員參加了專案小組以後,承擔著共同的任務和目標,整體觀念得到加強,這些顯然能夠促進職能部門之間的協作;

(2)有利於順利完成規劃專案,提高企業的適應性。採用矩陣結構,可根據完成某一特定任務的要求,把具有各種專長的人員調集在一起,當更換另一項新任務時,又可靈活機動地根據新任務進行組合;

(3)由於矩陣結構內部都有兩個層次的協調,這樣就能夠減輕上級主管人員的負擔,有利於高層管理者集中精力制定戰略目標、決策和規劃,以及對執行情況的監督;

(4)有利於職能部門與產品部門相互制約,保證企業整體目標的實現。由於市場競爭日趨激烈,企業獲得成功的關鍵因素往往不止一個。矩陣組織中的職能部門,受其分工的侷限,注重質量、成本等因素,而產品部門則負有創新的使命。只要賦予他們相應的職權,透過溝通和協調,就能做到統籌兼顧,以保證全面實現企業的整體目標。

3、主要缺點

(1)組織的穩定性較差。按產品或專案成立的組織,其成員經常變動,人事關係不穩定。同時,小組成員來自個職能部門,任務完成後仍要回去,容易產生臨時觀點;

(2)雙重領導的存在,容易產生責任不清、多頭指揮的混亂現象。為此,職能部門、產品部門和下級單位的人員之間,需要花費大量的時間進行溝通,致使頻繁的碰頭和解決衝突的會議過多;

(3)機構相對臃腫,用人較多。

4、適用範圍

因技術發展迅速和產品品種較多而具有創新性強、管理複雜的特點的企業。一般工業企業中的科研、新產品試製和規劃工作,也可運用這種形式。

為了避免或減輕矩陣結構存在的弊病,組織設計應創造必要的條件,最主要的是必須明確地、合理地規定職能部門主管人員和產品(或專案)經理的職責和權力。一般來說,產品(或專案)經理應具有產品設計權、費用預算權和專案計劃權,當其把專案的計劃安排制定出之後,再同各職能部門協商他們在該項計劃中應承擔的任務及所需成本,最後由上級領導審批。職能部門主管人員則應擁有領導本部門所有人員,以及他們從事的專業工作的職權。這樣,儘管在一些邊緣領域,仍然可能有一定程度的不明確之處及矛盾,但多數情況下能夠解決指揮不統一的問題。 。。

【事業部制結構】

事業部制結構最早起源於美國的通用汽車公司。20世紀20年代初,通用汽車公司合併收買了許多小公司,企業規模急劇擴大,產品種類和經營專案增多,而內部管理卻十分混亂。常務副總經理P。斯隆參考杜邦化學公司的經驗,以事業部制的形

本站所有小說均來源於會員自主上傳,如侵犯你的權益請聯絡我們,我們會盡快刪除。
上一頁 報錯 目錄 下一頁
本站所有小說為轉載作品,所有章節均由網友上傳,轉載至本站只是為了宣傳本書讓更多讀者欣賞。
Copyright © 2025 https://www.kanshuwo.tw All Rights Reserved