憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
【判斷】。在記賬憑證編制的基本要求中規定,發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證( )
答案:對
第四節 會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
(一)會計憑證的傳遞概念
會計憑證傳遞是指從會計憑證取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程式。
(二)會計憑證傳遞的意義
(1)有利於及時反映各項經濟業務發生或完成情況。
(2)有利於正確組織經濟活動,貫徹經濟責任制
(3)能加強會計監督
(三)會計憑證傳遞的要求
要求能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程式合理有效,同時儘量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。
(四)會計憑證傳遞的程式和方法
1、會計憑證的傳遞程式,要視經濟業務的手續程式而定。
2、會計憑證的傳遞時間,要根據辦理經濟業務手續在正常情況下完成所需的時間而定。
3、會計憑證的傳遞過程中的銜接手續,應該做到既完備嚴密,又簡便易行。
二、會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
1、? 會計憑證定期裝訂成冊,防止散失
從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,代作原始憑證
2、會計憑證封面內容
3、會計憑證應加封條,防止抽換憑證。
4、原始憑證較多可以單獨裝訂
每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5、 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求
【判斷】企業的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時,可以提供原件( )
答案:錯
【判斷】企業從外單位取得的原始憑證遺失且無法取得證明的,可由當事人寫明詳細情況,由會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後代作原始憑證。( )
答案;對
第七章 會計賬簿
第一節 會計賬簿的概念和種類
一、會計賬簿的概念和意義
(-)會計賬簿的概念
會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經過稽核的會計憑證為依據,用以全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。它是會計賬戶的表現形式。
各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計賬簿。
設定和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是連線會計憑證和會計報表的中間環節,所以,它在會計核算中具有重要意義。
(二)會計賬簿的意義
1.透過賬簿的設定和登記,可以記載、儲存會計資訊
2.透過賬簿的設定和登記,可以分類、匯總會計資訊
3.透過賬簿的設定和登記,可以檢查、校正會計資訊
4.透過賬簿的設定和登記,可以編報、輸出會計資訊
二、會計賬簿與賬戶的關係
賬戶存在於賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在。
賬簿與賬戶的關係是形式和內容的關係。賬簿是形式;賬戶是內容。
三、會計賬簿的分類
(-)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
1.序時賬簿
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆登記的賬簿。日記賬的特點是序時登記和逐筆登記。
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