並且說明
它將對你產生什麼影響,或為什麼是重要的。
用“我”去溝通,往往比命令、威脅、抱怨、暗示或其他非肯定式的要求,能收到更好的效果。
用“我”敘述,能幫助你平靜地表達自己的觀點,而不是責備別人。例如:要別人改變他們的行為方
式的請求,“我”開始,可以幫助你清晰地表達,而不會使別人警惕或防禦,增加你想達到目標的機會。
當你對某人感到氣惱或想請求他們不要做某事時,用“我”來敘述。
用“我”開頭的陳述句包含三個部分:第一部分:你所聽到的、看到的或你認為的事實是這樣的(不
要用責備的語氣,而用中性的詞彙),比如:“當你……”
第二部分:你的感覺是怎樣的(而不是你認為怎樣),比如:“我覺得……”(表達一種挫折、煩悶、
氣惱、興奮、樂極生悲或受到傷害的感覺)
第三部分:事情為什麼重要,起初為什麼沒有效果,你可以這樣開始:“因為……”這三部分的次序可
以變換出不同的結果,請確認什麼是最重要的,然後運用這三步驟。
對於第一部分的運用,首先要以事實和行為來敘述,用具體的、非判斷的中性詞彙,確保你提到的行
為是可以觀察到的,而不用解釋,並且這種陳述要簡短。
對於第二部分,要談論事情的效果,而不是你認為他怎樣(“我認為你不負責任”),應該陳述你的
感覺(“我覺得很失望……”)。如果你能將“我認為”改為“我感覺”再敘述一遍,效果會不一樣的。
例如:用“我覺得你沒有盡全力”替代“我認為你沒有盡全力”,接下來,你覺得該怎樣做呢?你可能
很生氣,希望她離開你的團隊?
關於第三部分,要清晰地、禮貌地、符合實際地說明事情的後果,但並不是威脅,比如:“如果你不
停下來將……”,而是給予一定的資訊,比如“如果這次不能保質保量地做好,我不得不給你一次警告”
或“我擔心這樣做會給顧客留下不好的印象,那樣我們的事業將遭受損失”。這樣的交流能夠幫助一個人
決定是否要改變他們的行為方式。
在簡單的場合運用第一人稱如果問題很清楚,我們可以保留第一部分和第二部分,把第三部分直接換
成直接的要求。
例如,你正在講話時,某人插進來說:“李,在今天的會議上,我想和你討論一個問題。”
第一部分:“在我講話時,你插嘴幾次,打亂了我的思路。”
第二部分:“我覺得受到一種脅迫,使我很尷尬。”
第三部分:“讓我把話講完再與你討論怎樣?”謹慎地運用“我”來陳述,並經常實踐。同時要把握以
“我”開頭和把個人的價值觀和願望強加於人的界限。運用它們作為開始,而不是作為結果。
在複雜的場合運用第一人稱並非每件事都很簡單。當事情不那麼簡單時,在第 3部分,我們可以關注
我們的整體目標,或者我們追求的結果。
例如:“約翰,你有時間嗎?我想談談我們之間的工作交接程式。”第一部分:我知道你想趕緊下班
回家看自己的孩子。不過我經常有這種感覺,就是我沒有得到全部的執行資訊,所以我擔心這會導致機器
停止運轉,甚至導致事故。我想與你研究一下交接程式。如果我能得到全部的資訊,會使我工作更順利,
也不會因此而耽誤你。用“我”陳述強化你所需要的行為方式。不要覺得用“我”陳述是一種“告訴”,
用“我”陳述對同樣的行為有著一種特別的讚許和鼓勵的效果。例如:第一部分:利茲,這個報告非常精彩,
你給我們的感覺是輕鬆自如,所有關鍵部分都很突出,尤其是使用直觀教具,為你的演講增添了說服力,
使人們很容易理解你的主要觀點。
本書來自。zhlzw。;更多勵志經管電子書,請登陸《中華勵志網》……。zhlzw。第五部分 給予正確資訊
開始傾聽
第二部分:我為你是我們團隊的一員而感到驕傲。
第三部分:從他們熱情的反應中判斷,我認為董事會會透過這個建議的。第一部分明確地表示了報告