同時，因為工程施工過程中形成的各種資料是以後工程結算的依據，所以有必要專門設立一個資料檔案室管理各種資料，為施工單位的索賠做好反索賠準備，也為結算工作做好準備。
施工階段則要進行進度款的支付管理，加強工程簽證及現場隱蔽記錄管理，嚴格控制工程的設計變更。而在選購建築材料時，可廣泛採用招投標手段，選擇報價合理的施工商，同時擴大對新材料、新工藝等材料資訊的收集，獲取價效比高的建築材料。目前，為保證採購質量，降低採購成本，全國各大型房地產集團均紛紛搭建起屬於自己的系統、有效、科學、立體化的採購平臺，去指導和改善採購運作，由分散式採購邁向集中式採購，形成具有公司特色的採購優勢。
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誤區1 財大氣粗 （8）
【案例】
據《綠城集團報》第97期報道，2005年年初綠城集團完成“物資採購資訊管理系統”一期開發，完成採購資訊共享功能，3～4月對相關人員進行使用培訓，開始在集團範圍內推廣使用。同時，開始“物資採購資訊管理系統”二期的開發（資料處理功能模組），逐步充實系統功能。在集團公司網站上設定招投標和材料需求釋出視窗，增加物資資訊來源途徑，獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊。主動透過市場###絡、網際網路等方式，搜尋、儲備物資資訊，為詢價、比較、供應商選擇、新材料使用等奠定更加廣泛的資訊基礎。加強材料裝置使用結果的資訊反饋管理工作，作為供應商評估的重要依據，同時也作為重要的經驗教訓的學習交流方式。這種高效的資訊整合不僅可以拓展采購視野，幫助在與供應商談判時掌握主動權，還明顯提高工作效率和改善作業流程，使得公司有更多的時間放在謀劃採購策略和提升實務效能等工作上去，有利於集團化採購管理工作全面走上正軌。
合理確定施工方案，強調經濟與技術的結合，也是降低成本的有效方法。如某專案地上為27～30層超高層組成，為避免樓板裂縫的產生，施工方提出採用拋石子法，即在每層砼初凝前撒上石子，重新振動，施工方提出增加費用480萬元。後經論證探討，將泵送砼改用塔吊輸送，含混凝土行車路線、加固在內共增加費用90萬元。該方案經實施後效果良好。
�竣工驗收及結算階段
在這個階段，要加強竣工結算資料的管理。竣工結算資料是工程結算的依據，所以要建立各部門的會審制度，嚴格稽核各種資料的真實性、合理性；要嚴格稽核工程量。要求稽核人員對竣工圖紙、現場情況、定額的工程量計算規則及合同條款非常清楚，並根據以上資料進行工程量的計算，做到不多算也不少算；還要嚴格稽核結算的單價及取費程式的準確性和合理性。稽核人員要有深厚的專業知識，對各種政策、法規以及定額非常清楚，而且對市場行情非常熟悉和了解，使所得到的單價和取費準確、合理，雙方都能接受。同時還要完善稽核制度和程式。預算部要設立經辦人、主管和經理三級稽核制度，有條件的最好再另行設立一個獨立的稽核部加強稽核工作；另外要加強稽核人員的職業道德教育。稽核結算完畢後，做結算和預算、概算及估算的對比工作，分析造價超支的原因，總結經驗教訓，為以後的專案積累經驗。房地產的成本控制和管理是一個動態的過程，市場的變幻莫測使成本的控制和管理更為錯綜複雜，這就需要房地產開發商建立一個從專案可行性分析到工程竣工結算全過程的管理制度和流程，並配備相應的職能部門。
以上幾個階段的成本管理充分體現了“全員全過程”成本管理的核心內容，首先有效控制各階段的工程成本並持續改善流程迴圈，最終達到有效控制全過程成本和持續改善迴圈的目的，從而確保成本控制目標的實現，以獲得預期的社會與經濟效益。
綜上所述，全面成本管理是全過程、全風險、全要素和全團隊為一體的成本管理。它主張在前期階段即開展成本管理，提出成本控制目標，並貫穿落實於房地產開發的全過程之中，體現了事前控制的要旨。同時，它還注重動態管理，及時反映成本變化情況，努力把成本控制在既定目標之內，以實現預期的利潤。在這個意義上，我們可以說：全面成本管理是房地產企業的核心管理。
==本章小結
“財大”是企業永恆不變的目標，可“氣粗”是成本控制的大忌。荀子《天論篇·第十七》曰：“強本而節用，則天不能貧；本荒而用侈，則天不能使之富；養略而動罕，則