給那些已經應邀的受邀者，確認函中要明確具體的會議地點。
4）明確會議的著裝要求。要求所有與會者都著便裝，目的是為了消除與會者之間的差別。
（2）會中時間為三天。召開“群策群力”會議的地點通常不是辦公區域，而是選擇一家飯店。辦公區域不適合進行高效溝通，因為很多人會在休息時間溜回自己的辦公室處理一些事務。有意思的是，儘管在飯店舉行“群策群力”會議，但是與會者嚴禁光顧飯店的健身中心（當然也包括其他休閒場所）。因為會議的目的是為了改進公司的經營，而不是改進員工的身體狀況。 。 想看書來
法則6 群策群力（4）
在會議期間，組織者還需要完成以下工作。
1）安排人員全天候守在會議室外，及時傳達緊要的工作資訊。不緊要的資訊則可以在中途休息時傳達。這樣做是為了不影響企業的正常運營。
2）召開“群策群力”會議的地點儘管不在辦公領域，但也不能離得太遠。因為，與會者可能需要就某項議題徵詢員工的意見。當然，如果在電話中能夠解決是最佳的選擇。
3）確定一位協調人，通常由一位能夠從宏觀層面把握公司整體業務運營狀況的專家出任。他的任務是在必要時打破會議的僵局和冷場、推動各項議題的順利開展、鼓勵與會者自由坦率地發表自己的看法。
三天的會期安排如下。
第一天：
會議開始，由業務主管或某位高階經理介紹具體的業務經營狀況，通常包括該業務的優劣、勢以及該業務在企業整體戰略中的地位和價值。然後，“老闆”（介紹人）離開會場並被要求迴避。迴避的原因是如果他參與其中將會使會議氣氛變得沉悶，坦誠相待的環境將被會破壞。
接下來，協調人將與會者分為4個小組，每組8～12人。4個小組分別在4個相互獨立又彼此鄰近的房間裡展開討論。與會者被要求針�