子變得更吃緊了。眼看申報在即，許多賬目卻都還沒核算完畢，財務部經理急得如熱鍋上的螞蟻。
正在這時，不知誰說了一句：“葛雷好像學過會計，要不要叫他來幫忙？分給他一些簡單的計算工作，應該沒問題。”經理一聽，趕緊將葛雷借調過來。
聽到要幫忙理賬，葛雷毫不猶豫就答應了。放下手頭的工作，投身到令人眼花繚亂的數字汪洋當中。葛雷大學時的確學過財務管理，可是畢業好幾年，從來不曾派上用場，計算技巧生疏了不少，葛雷的性情也比過去浮躁了不少。看著堆積如山的賬冊，為了加快效率，他憑著自己模糊的記憶，開始用在大學學到的“快捷演算法”來算賬。
不準確的“快捷演算法”運算出正確結果的可能性微乎其微。雖然葛雷一天就把財務部經理交給他的賬目核算清楚了，可是最終結果與實際情況相差甚大。所幸最終財務總監稽核的時候，發現數目不對勁，經過細細核對，才察覺葛雷做的賬目，計算方法完全不對。最後財務部全體人員徹夜加班，重新整理，才修正了錯誤，避免了數十萬元的損失。雖然結果還算是好的，可是財務部全體人員也為此耗費了雙倍的精力。
造成這樣的結果，病急亂投醫，隨意請人幫忙的財務部經理雖有責任，但更多的還是葛雷本身的問題。
俗話說：“沒有金剛鑽，別攬瓷器活。”樂於助人是好事，可是想幫助別人，前提必須是自己有幫助別人的本事。如果沒有幫忙的本事還要硬充好漢，就像某人自己窮得家徒四壁，卻還要去幫別人償還房貸一樣可笑。
或許有人會辯解：反正是幫忙，幫得上就幫，幫不上就算了，先答應下來應該無傷大雅吧？至少還能讓對方求得一時心安，何樂而不為？有些小事幫不上忙的確沒有關係，可是若越幫越忙，那就不好了。正如葛雷這個例子，自己幫不了忙，卻不懂拒絕，結果不僅導致財務部人員的精力白白耗費，公司也差點遭受損失。幫忙不成反捅婁子，這樣的結果只會讓雙方都感到非常鬱悶。
其實，不能正確看待自己的實力，不善於對別人的請求說不，所造成的不良影響還不止這些。一般情況下，不經大腦隨意答應別人的幫忙請託，還可能出現如下幾點不利的影響：
1�因為你的承諾，讓別人放棄了尋求第二條解決途徑。一旦你這裡完成不了，會讓整個工作陷入失控狀態。
2�做不好別人託付的事，會讓對方心生怨懟。
3�浪費了大量精力在他人身上，導致自己本職工作質量降低。
4�失信於人，以至於毀掉自己在公司裡的社交評價。
……
不會對別人的請求說不，你的工作就會面臨諸多棘手的麻煩。因此在接到別人突如其來的幫忙請求時，你應當思考這幾個問題：
1�自己手頭的工作是否已經完成？
2�幫忙的內容是否在自己能力範圍之內？
3�幫忙的時間是否會佔用預期的空閒時間？
4�如果自己因為特殊情況無法完成，對方是否有第二種選擇？
5�幫忙完之後，會不會因為後續維護等問題耗費自己大量時間和精力？
你必須考慮清楚這些問題，才能選擇自己的答案。如果經過思考之後，發現這些問題的答案都不利於你去幫這個忙，那就別猶豫了，直接告訴對方：“對不起，我現在沒空，你的忙，我恐怕幫不上！”
如果你覺得彼此關係很好，這些拒絕的話很難啟齒，那麼不妨告訴他：你現在正在忙，等回頭有空了再幫他處理。也許到時候他自己就已經把事情搞定了。
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拒絕完美，享受缺陷（1）
“我們要力求完美！”
工作中，常常能聽到上司以這樣的口吻告誡屬下。完美，聽起來似乎是一幅很###的美妙景象，不過現實卻告訴我們，太過美好的東西，往往只是海市蜃樓。完美，只存在於想象之中，倘若你一直希望將它帶入現實，那麼你就完蛋了！
德國文豪席勒在他的書中寫了這樣一個小寓言：
有一個圓圈，它天生就缺少了一段弧。為了尋找到屬於自己的那段弧線，讓自己變得完美，它開始了漫長的旅程。
由於自身的缺陷，這個圓圈只能在路上慢慢地、跳躍式地滾動。不過，它並沒有因此而感到悲哀，反而覺得找尋圓弧的路程充滿了快樂與期待。因為在緩慢的尋找過程中，它可以看到路邊青翠雄偉的高山、清澈冰涼的流水，可以聽